Slik håndterer du arbeidsordre i produksjon

Arbeidsordrer brukes når du produserer spesialarbeider for dine kunder. Du regner med kostnadene knyttet til en arbeidsordre separat fra andre arbeidsordrer og store produksjonsruter. De direkte materialene, direkte arbeidskraft og fabrikkens overheadkostnader identifiseres og påløper i hele produksjonsprosessen. Når jobben er fullført, legger du opp de enkelte kostnadene for å få total produksjonskostnad. Dette gir deg beskjed om hvor mye du trenger å regning for å dekke kostnadene og tjene penger.

Spore kostnadene

Å produsere en nøyaktig faktura starter med å regnskapsføre dine direkte og indirekte kostnader. Et arbeidsprosjekt er utarbeidet for hver spesialitet jobb før produksjonen starter. Arbeidskostnadsbladet sporer de direkte materialene, direkte arbeidskraft og fabrikkoverhead som legges til jobben mens det beveger seg gjennom hvert produksjonsstadium. Disse kostnadene overføres til regnskapsoppgavene når jobben skrider frem.

Direkte materialer

Dine direkte materialer er de råmaterialene du bruker til å lage kundens bestilling. Materialene trekkes fra lager og plasseres på produksjonslinjen. En regnskapsmessig oppføring gjøres hver gang et direkte materiale rekvireres fra beholdningen. For å registrere transaksjonen dekker du Arbeid i prosess-direkte materialer og kredittinventar. Eventuelle materialer igjen etter at jobben er fullført, returneres til lager. Du registrerer de returnerte elementene ved å debitere Inventory og crediting Work in Process.

Direkte arbeid

Dine direkte lønnskostnader avhenger av kompleksiteten i arbeidsordren. Meget dyktige medarbeidere har høyere lønn enn ufaglærte eller halvfaglige arbeidstakere. Tiden hver ansatt tilbringer jobber på ordren må registreres. Du påløper de faktiske arbeidstidene som jobben beveger seg gjennom de ulike produksjonsavdelingene. For eksempel registrerer du ubetalte lønn som en debet til arbeid i fremskritt-direkte arbeid og en kreditt til lønn som kan betales. Når du betaler dine ansatte, debiterer du lønn betales og kreditt kontanter.

Fabrikksjef

Factory overhead refererer til de indirekte kostnadene - for eksempel strøm, negler og lim - som trengs for å fullføre jobben. Du kan bruke en forhåndsbestemt overhead rate for å tilordne dine indirekte kostnader. For eksempel, del dine $ 100.000 estimerte årlige totale indirekte kostnader ved din årlige anslåtte produksjon på 50.000 enheter for å få dine påførte indirekte kostnader på $ 2 per enhet. Hvis arbeidsordren din krever 5000 enheter, vil dine indirekte kostnader ligge 5 000 ganget med $ 2 eller $ 10 000. Regnskapsinngangen er en debet til Arbeid i Progress og en kreditt til Factory Overhead for det totale beløpet.