Slik håndterer du en ansatt som forplikter seg til bedrageri

I løpet av bedriftens historie har du sannsynligvis jobbet med ansatte som brøt ulike selskapsregler, fra å bryte kleskode til å handle uhøflig mot kolleger. Disse typer brudd kan typisk glemmes, men gravere forbrytelser, som for eksempel arbeidstaker som begår svindel, kan ikke. Svindelaktige handlinger kan tømme firmaet ditt med penger, og begrense bedriftens økonomi. Ansatte som begår svindel må håndteres raskt og umiddelbart avsluttes. Mens en ny sjanse bør være et alternativ for mange brudd, er bedrageri ikke en av dem.

1.

Samle bevis som støtter saken din. Hvis du har hørt om den falske handlingen fra en annen ansatt, undersøk saken før du anklager. Ikke konfronter en ansatt om bedrageri hvis du er usikker på hans engasjement.

2.

Konfronter medarbeideren personlig og fortell ham at du trenger å snakke på kontoret. Gå rett til problemet og forklar ham at han ble fanget i en bedragerisk handling. Hvis han nekter å innrømme å begå svindel, vis ham beviset som støtter anklaget ditt.

3.

Spør medarbeideren om noen hjalp ham med sine falske handlinger. Forklar at hans uvillighet til å komme frem, vil bare føre til mer skade på selskapet og dets ansatte.

4.

Spør ham hvorfor han begikk den bedrageriske handlingen, og hva gjorde det mulig for ham å gjøre det. Ikke informer medarbeider om eventuelle disiplinære tiltak ennå. Hvis han er klar over å bli opphørt og muligens utsatt for kriminelle anklager, kan han vise vrede og nekte å snakke om saken. Å forstå hvordan den bedrageriske handlingen skjedde, gjør at du kan beskytte selskapet mot fremtidig svindel.

5.

Forklar til den ansatte at du avslutter ham. Du har ikke råd til å gi ansatte som begår svindel en ny sjanse; Det kan forårsake katastrofale resultater hvis han fornærmer seg igjen. Gi ansatt skriftlig bekreftelse på oppsigelsen.

6.

Bestem om du burde trykke på kostnader. Hvis den bedrageriske handlingen førte til et lite tap, er det sannsynligvis best å unngå å presse kostnader. Hvis bedriften mistet hundrevis eller tusenvis av dollar, forfølge kriminelle kostnader.

Tips

• Ta skritt for å informere ansatte om den falske handlingen etter at alt bevis har blitt samlet. Ikke la ansatte lage og spre rykter. Gi dem fakta om hva som skjedde.