Hvordan få ansatte til å sende inn forslag

Den tradisjonelle medarbeidsboksen, samle støv i hjørnet og tømmes hvert par måneder, er uinspirerende til ledere og ansatte. Hvis du vil at ansatte skal sende inn forslag, må ledere følge med, slik at ansatte vet at det er greit å stille spørsmål om etablerte hierarkier og tradisjonelle prosedyrer. I en liten bedrift ble de fleste vanlige retningslinjer og praksis trolig opprinnelig opprettet av en eller to ledere, og ansatte kan være forsiktige at deres forslag til disse lederne kan bli tatt som kritikk. Oppmuntring og insentiver kan være nødvendig for å bekjempe denne frykten.

1.

Hold prosessen enkel. Innføring av flere begrensninger på måtene å sende inn en ide eller emner for forslag, vil motvirke ansatte fra å komme med forslag. På dette området har små bedrifter en fordel på større bedrifter, fordi ledere kan holde en åpen dørpolitikk og oppfordre ansatte til muntlig å dele ideer så snart de kommer opp.

2.

Behandle alle forslag med respekt. Selv om du tror ideen er upraktisk, motstå fristelsen til å si "det vil ikke fungere" eller "det er ikke slik vi gjør ting." Hør medarbeiderens forslag hele veien gjennom og gi litt tid til å vurdere ideen. Hvis du identifiserer problemer med forslaget, spør arbeidstaker hvordan han vil løse dem.

3.

Svar på gode ideer så raskt som mulig. Hold motivasjon høyt ved å la medarbeiderne se at du handler om deres ideer. Hvis forslag blir ignorert, eller til og med forsinket i noen uker, vil ansatte begynne å føle seg motløs og spørre om forslaget var verdt.

4.

Gi incentiver for ansatte til å sende inn ideer. Noen selskaper gir en kontant belønning basert på mengden forventede besparelser forslaget vil generere. Andre belønninger kan inkludere gavekort, betalt avgang eller et privilegium som en ettertraktet parkeringsplass for en periode.

5.

Anerkjenn de ansatte som har foreslått en god ide. Kunngjør detaljer om ideen, gjennomføringen og prisen mottatt på et stabsmøte, eller skriv en artikkel om arbeidstakerens ide om nyhetsbrevet til medarbeideren. Ved å dele de positive fordelene med å lage forslag, kan du oppfordre andre ansatte til å sende inn forslag.

Tips

• Gi en e-postadresse til ansatte som ikke føler seg trygge og uttrykker sine ideer. Publiser e-postadressen - i personalemøter, firmaets nyhetsbrev og på oppslagstavler, for eksempel - slik at ansatte vet at det eksisterer.

Advarsel

• Aldri disparage eller kritisere et forslag. Ansatte må føle seg trygge for å dele sine ideer, uansett hvor klok de kan virke. Tross alt er noen av de galeste ideene den mest kreative.