Hvordan få ansatte til å kjøre et møte

Selv om du vil administrere virksomheten din 24 timer i døgnet, kan du ikke. Når forholdene forhindrer deg i å gjennomføre et møte, kan du velge å utsette eller sette din tillit til en ansatt for å se møtet gjennom. De fleste ansatte vil elske muligheten til å drive et møte; Forslaget gjenkjenner deres ledelsesevne og viser tilliten til sine ferdigheter.

1.

Identifiser en ansatt som har omfattende kunnskap om virksomheten, utfører på høyt nivå og kommuniserer godt med folk. Den ansatte du velger, trenger ikke nødvendigvis å være den personen som har vært med selskapet lengst, men den som har lederegenskaper og forstår virksomheten, hvordan den kjører, og hvilke produkter og tjenester virksomheten tilbyr.

2.

Spør medarbeideren, personlig, om han ønsker å kjøre møtet. Forklar hvorfor du velger ham. For eksempel nevne hans engasjement og kunnskap om virksomheten, i tillegg til hans arbeidsmoral. Å ha sjansen til å drive et møte bør ses som en belønning.

3.

Spør om han er komfortabel å kjøre et møte. Fortell ham hva du forventer av ham, temaet for møtet og hvem som skal delta.

4.

Forklar hvordan du vil at han skal lede møtet. Skriv ned instruksjoner eller en agenda, og fremheve viktige punkter i møtet. Gå over hver del av møtet i detalj; du vil i hovedsak oppføre møtet slik at medarbeideren forstår hvordan man skal nærme seg situasjonen.

5.

Spør medarbeideren, "Hvilke spørsmål har du?" Denne formuleringen oppfordrer ham til å stille spørsmål uten å føle seg flau. En ansatt som aldri har ledet et møte vil trolig ha flere spørsmål i tankene.

6.

Ta med et tidsrom for møtet til å begynne og avslutte. Fortell den ansatte at han trenger å starte møtet til tider og prøve å avslutte det på tide. Stress at pacing er viktig, slik at møtet forblir på rette spor.

7.

Be ansatte om å ta notater under møtet. Siden du ikke kan være vitne til møtet, må du stole på andres erfaringer for å se hvordan den valgte medarbeider løp møtet.

Tips

  • Fortell arbeidskraften din at du ikke skal kjøre det kommende møtet og avsløre hvem som skal være ansvarlig i stedet.

Populære Innlegg