Hvordan få ansatte involvert i å gjøre endringer

Endre tiltak kan være vanskelig for ansatte, spesielt hvis de har blitt komfortable med status quo. Forandringer i markedsføring og salgsstrategi, ledelsesstruktur, arbeidsplassteknologi eller andre områder kan forandre en virksomhet drastisk. Grunnleggende endringer i drift kan omdefinere ansattes ansvar, noe som tvinger dem til å skaffe seg nye ferdigheter for å forbli produktiv. Legg til det psykologiske stresset av stor forandring: Arbeidstakere kan frykte at initiativet vil kompromittere virksomhetenes økonomiske integritet eller bringe sin konkurranseevne i fare. Av alle disse årsakene er det viktig å inspirere ansatte til å jobbe for forandring snarere enn mot det.

1.

Forklar årsakene til push for change. De viktigste årsaksforandringsinitiativene svikter, er en sammenkobling mellom ledelsen og de ansatte, ifølge Harvard Business Review on Change. Legg ut i detalj hvorfor forandringen er nødvendig, hvilke fordeler som forventes, hvilke farer forandringen medfører og eventuelle andre relevante funksjoner i planen.

2.

Be om innsats fra medarbeider. Å utnytte erfarne synspunkter fra ulike nivåer i organisasjonen hjelper deg med å planlegge effektivt. For eksempel kan praktiske konsekvenser som umiddelbart vises til ansatte på bakken, ikke forekomme for ledelsen.

3.

Gi incentiver til å motivere ansatte til å jobbe for endringen. For eksempel, tilbyr fortjeneste deling planer som henger av suksessen til initiativet, eller tilby bonuser til de mest proaktive ansatte. Incentiver øker medarbeiderens deltakelse og øker moralen.

4.

Delegere ansvar slik at ansatte føler seg bemyndiget. Distribusjonsmakt gir alle en innsats i suksessen til et forandringsinitiativ. Ellers kan ansatte føle seg plukket under og hjelpeløs, noe som kan redusere arbeidstakerens moral og sette i fare for initiativet.

5.

Gi ekstra støtte til ansatte som har vanskelige overganger. For eksempel kan et skifte i organisasjonsstruktur fjerne noen fra kjente roller, og tvinge dem til å ta på seg ansvar de ikke kan håndtere. Hjelp dem til å tilpasse seg sine nye roller ved å gi ekstra trening de trenger og gi veiledning gjennom hele overgangen.

Tips

• Forvent noen ansatte til å motstå endringen, til tross for at du har best forsøkt å ta dem om bord. En effektiv løsning er å knytte krevende medarbeidere med mentorer som kan gi nær, personlig støtte gjennom overgangen.