Retningslinjer for å ta møte notater

Å ta gode notater er viktig for å maksimere effektiviteten av et møte, og vil hjelpe deg med å huske viktige poeng i presentasjonen. Microsoft forklarer: "Uansett om du tar notater for hånd, på mobilenhet eller på bærbar datamaskin, kan du ved hjelp av en organisert notatstrategi få resultater fra møtene dine." Din noteringsmetode er personlig preferanse, men det bør tas hensyn til det endelige formål og destinasjonen til notatene dine.

Delt eller privat

Hvis du bare vil huske viktige punkter fra møtet til personlig bruk etterpå, ta notater på noen måte eller format du velger. EffectiveMeetings.com forklarer, "Hvis du ikke er komfortabel å stole på penn og notisblokk, prøv å bruke en kassettopptaker eller, hvis du er en rask maskinskriver, ta en bærbar datamaskin til møtet." Men hvis notatene dine blir tilgjengelige for andre, må du følge strengere retningslinjer og stiler for å minimere potensiell forvirring når bestanddeler gjennomgår dem.

Stil og format

Formatet på notatene dine må følge en logisk progresjon, slik at andre enkelt kan forstå innholdet og beholde viktig informasjon. Business-Conference-Call.net foreslår at du bruker et tradisjonelt omridsformat: "Avgass et alfa- og numerisk nummereringssystem for å holde det du hører på." En oversikt lar deg legge til viktige detaljer om ulike fag uten å forvirre piler, stjerner eller andre merker. Dette er spesielt viktig hvis presentasjonen går tilbake til et tidligere gjennomført emne.

Relevante Notasjoner

For å forbedre kvaliteten på notatene dine, fokuser bare på viktige sider ved møtet eller presentasjonen. Business-Conference-Call.net anbefaler, "Dokumentér alle nøkkelelementene du må huske eller hente på et senere tidspunkt, men hold det du faktisk skriver eller skriv kort." Unngå å merke poeng som er sunn fornuft, eller at du allerede er klar over. EffectiveMeetings.com antyder at du ikke forsøker å ta ordsomme notater, men i stedet fokusere på poengene som blir gjort, i stedet for ordbøkene som brukes av presentatøren.

Fremtidig bruk

Etter møtet, undersøk notatene dine og legg til relevant informasjon eller opplysninger du savnet eller utelatt tidligere. Gaebler.com foreslår at du gjør dette så snart som mulig, mens møtet eller presentasjonen fortsatt er frisk i minnet ditt. Hvis du tok notater med en penn og papir, vil transskribere dem til et digitalt format også bidra til at de ikke blir tapt eller ødelagt, da filen kan lagres på datamaskinens harddisk, lastes opp til en bedriftsserver, sendes til kollegaer eller lagret på en USB-minnepinne.