Slik formaterer du et treningsbudsjett

Opplæringsprosjektledere bruker vanligvis et regnearksprogram for å estimere, registrere og overvåke opplæringskostnader. For å utvikle et format, sett opp en struktur for å vise utgifter som kreves for å fullføre opplæringsprosjektene. Oppgi mengden penger som kreves for å analysere, designe, utvikle, implementere og evaluere innsatsen. Du bruker også et treningsbudsjett for å identifisere midler som er avsatt for personlig utvikling, som inkluderer å skaffe seg en grad eller oppnå en legitimasjon eller sertifisering.

1.

Åpne et nytt regneark ved hjelp av et program som Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc eller Google Dokumenter. Øverst på regnearket, skriv inn navnet på organisasjonen, navnet ditt og datoen. Hvis bedriften rapporterer sin økonomi kvartalsvis, deler arbeidsarket i fire deler. Bruk regnearkprogrammets SUM-funksjon for å legge opp kostnadene for hvert kvartal og vise dem øverst i regnearket. Dette gir et sammendrag. Interessenter og sponsorer bruker denne informasjonen til å godkjenne eller avvise treningsbudsjettet.

2.

Skriv inn overskriften "Element" i den første kolonnen. Elementer bør omfatte kursutvikling, kursoppkjøp, sertifiseringskostnader, maskinvare- og programvareoppkjøp, reise- og instruktøravgift.

3.

Skriv inn overskriften "Beskrivelse" i den andre kolonnen. Kursutvikling inkluderer for eksempel vanligvis å gjennomføre en publikumsanalyse, utføre en behovsevaluering og skape instruktør- og studiemateriell. Kursinkjøp inkluderer selvopplæring som du kjøper fra leverandører, for eksempel nettbaserte opplæringskurs tilbys av SkillSoft, Microsoft eller Global Knowledge Training.

4.

Skriv inn overskriften "Kostnad" i den tredje kolonnen. I starten av prosjektet anslår du kostnadene knyttet til hvert element. Du kan stole på informasjon fra tidligere prosjekter, få tilbud fra leverandører eller konsultere eksperter for å få nøyaktige data. Når prosjektet ditt skrider frem, oppdaterer du denne informasjonen for å gjenspeile de faktiske kostnadene. Oppdater cellene i regnearket, eller legg til en ekstra kolonne hvis du foretrekker det.

5.

Beregn de totale kostnadene ved å bruke regnearkprogrammets SUM-funksjon for å legge opp kostnadene for hvert element i den første kolonnen. På slutten av elementene, skriv inn merket "Grand Total." Dette tallet representerer den totale kostnaden for treningsbudsjettet. Hvis organisasjonen krever rapportering per kvartal, må du kanskje gjenta linjeelementer for hvert kvartal og deretter generere en sum for hver enkelt, for eksempel første kvartal, andre kvartal, tredje kvartal og fjerde kvartal.

6.

Lagre filen din. Skriv ut filen din for å lage en papirkopi du kan bruke til å skaffe godkjennings signaturer, eller skrive den ut på et elektronisk format, for eksempel en PDF-fil, og få digitale signaturer.

Ting som trengs

• Programvare for regneark