Hvordan formatere kvitteringsbrev

Hvis bedriften din aksepterer donasjoner, for eksempel kontanter eller brukte varer, trenger du kvitteringsbrev for å gi ut. Slike brev brukes generelt til skattemessige formål av den enkelte som gjør donasjonen. Skatte kvittering brev kan gis ut personlig eller sendt. Bokstavene lar personen få vite at donasjonen ble mottatt og viser verdien av varen til skattemessige formål. Mens Internal Revenue Service ikke krever et bestemt formularbrev, er det nødvendig med viss informasjon å være i brevet.

1.

Send firma brevpapir, hvis organisasjonen har det. Hvis ikke, skriv inn navnet på firmaet ditt og firmaets kontaktinformasjon på skattekvitteringsbrevet du lager i tekstbehandlingsprogramvaren. Kontaktinformasjonen skal inneholde minst firmaets adresse og telefonnummer. Hvis du ikke har brevpapir, skriv inn bedriftsinformasjonen i dokumentoverskriften.

2.

Skriv datoen for donasjonen på brevet. Siden ikke noe spesifikt format kreves av IRS, kan du inkludere datoen hvor som helst på brevet du liker, for eksempel det øverste hjørnet eller bunnen av brevet. Du kan til og med legge igjen et mellomrom for å skrive i datoen hvis du ikke vil bruke brevet umiddelbart.

3.

Beskriv det donerte elementet. I skattemessige hensyn krever IRS en beskrivelse av hva som er donert på kvitteringsbrevet. Hvis kontanter doneres, bør beløpet opplyses av organisasjonen. For varer kan du liste opp elementene eller legge et tomt mellomrom som skal fylles ut av personen som gir donasjonen. IRS krever ikke at organisasjonen skal oppgi en beskrivelse av donerte varer fordi det er ansvaret til den som gjør donasjonen.

4.

Opprett noen linjer eller la et tomt mellomrom for verdien som skal skrives inn av personen som gir donasjonen, hvis brevet er for varer donert. IRS krever ikke en organisasjon for å bestemme den virkelige markedsverdien av donerte varer.

Ting som trengs

• Ordbehandlingsprogramvare
• Skriver