Slik formater du etternavn for et formelt forretningsbrev

Når du skriver et formell forretningsbrev, følger det aksepterte formatet din kunnskap om forretningsmetikette og din vilje til å overholde den. Når du formaterer etternavne i teksten til et forretningsbrev, er det ikke din eneste bekymring å vite hvor å plassere dem i brevet. Du må også vite riktig stavemåte av adressatens etternavn og hennes foretrukne adressemetode.

1.

Skriv inn adressen to linjer etter datoen. Skriv inn mottakerens navn på første linje. Ta med personens tittel, fornavn og etternavn. For eksempel, "Mr. John Jones." Følg med firmaets navn, gate, by og postnummer.

2.

Hopp over to linjer og legg til en "Attention" eller "Regarding" -linje, hvis det er aktuelt.

3.

Hopp over to linjer og skriv hilsen. Skriv "Kjære" etterfulgt av mottakerens fornavn og etternavn. Legg til et kolon etter etternavnet. Komma og semikolon er ikke akseptable i formelle forretningsbrev. For eksempel, "Kjære Mr. John Jones:" Siden dette er et formell forretningsbrev, ta også en tittel foran fornavnet og etternavnet.

4.

Skriv den hevede jomfru-gift etternavnet for en kvinne som foretrekker at hennes etternavn skal bindes sammen. For eksempel, "Fru Lisa Smith-Jones." Oppgi hennes pikenavn først og hennes gift etternavn sist.

5.

Formater etternavnene til to separate partier i en innvendig adresse som følger: "Mr. John Jones og Ms Jane Smith." Format etternavn på to separate fester i en hilsen som følger: "Kjære Mr. John Jones og Jane Smith Smith:" Slett fornavnet i hilsen hvis ønskelig.

Tips

• Noen mennesker har et bindestrek-navn, men ikke fra ekteskapet. I stedet bærer de hver av foreldrenes etternavn.

Advarsel

• Alltid korrekturlese virksomhetsbokstaver for å sikre korrekt stavemåte av ord, for eksempel adressatens etternavn.