Slik endrer du arbeidstakers statsskatt

Bare delstatene Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, Sør-Dakota, Texas, Wyoming, Washington og Tennessee krever ikke at arbeidsgivere holder tilbake med inntektsskatt fra lønn til ansatte. Når statlig inntektsskatt gjelder, i mange tilfeller er tilbakeholdelsesprosedyren lik federal inntektsskatt; men i stedet for å bruke skjema W-4 og IRS-skattebordet, bruker arbeidsgiveren ansattes statlige tilbakeholdningsskjema og statens skattebord. Bruk statens inntektsagenturs krav til å endre en ansattes statlige skatteinformasjon.

1.

Undersøk arbeidstakers statlige tilbakeholdsskjema for endringen for å bestemme den ønskede endringen. For eksempel, hvis en Georgia-ansatt sender inn et nytt Georgia-ansettelsesgodtgjørelsesbevis, skal endringen av søknadsstatusen fra hustru til hushjelp og hennes pårørende fra tre til fire linjer 3E og 4 fylles ut tilsvarende.

2.

Sørg for at ansatt fyller ut skjemaet riktig før du foretar endringen. Spesielt, ikke godta en ugyldig tilbakeholdelsesskjema. For eksempel, hvis arbeidstaker endrer sin tilbakeholdningsstatus fra gift med tre kvoter til fritak, bør bare unntatt boksen kontrolleres. I dette tilfellet er skjemaet ugyldig hvis arkiveringsstatus, kvoter og unntatt bokser er merket. Fortsett å holde fast ved ansattes forutgående oppholdsbetingelser inntil han sender inn et gyldig skjema.

3.

Endre medarbeiderens statlige skatteopplysninger i henhold til lønnsystemet ditt. Lønnsprosedyrer varierer i henhold til lønnsprogrammet som brukes; Imidlertid krever systemet i alle tilfeller at du skal få tilgang til arbeidstakers lønnsskattpost for å gjøre endringen. Programvaren beregner medarbeiderens tilbakeholdelse basert på den nylig innførte informasjonen. Hvis lønnslisten din er manuelt, bruk den nye tilbakeholdsinformasjonen når du beregner neste lønnssjekk manuelt.

4.

Filer ansattes vedholdsendringsskjema i lønnslisten.

Tips

  • Ta kontakt med statens inntektsvirksomhet hvis du er usikker på statens inntektsskattegodtgjørelse eller forklaring på en endringsskjema for en ansatt som er innlevert.

Populære Innlegg