Hvordan ansette noen med en kontrakt

Å drive en bedrift kan kreve arbeidstakere med varierende ferdigheter. Hvis du trenger en arbeidstaker noen ganger, tilbyr kontraktshjelp hjelp uten å sette personen på din faste lønnsliste. Du kan undertegne en kontrakt med arbeideren, eller du kan godta vilkår uten skriftlig kontrakt. Du har litt allsidighet om når og hvordan entreprenøren jobber for deg; entreprenøren har fleksibilitet til å jobbe for andre organisasjoner så vel som din.

1.

Fastslå om arbeideren kan jobbe eksternt. Se etter en entreprenør lokalt hvis du trenger jobben gjort internt. Annonser online, i din lokale avis, i nyhetsbrev for spesialitet, med fagforeninger eller på oppslagstavler for hjelpen du trenger. Intervju med entreprenøren og kontakthenvisninger.

2.

Samtykke til betalingsbetingelser i begynnelsen. En entreprenør kan ikke jobbe for samme timelønn som en ansatt fordi entreprenøren betaler sin egen forsikring, skatt, trygdeordninger og Medicare-bidrag. Entreprenøren mottar ikke betalt tidsfrister eller ferielønn og mottar kun betaling for fullført jobb eller arbeidstid. Entreprenøren vil kanskje at du skal dekke kostnadene for alle materialer pluss en timepris for arbeidskraft, eller han kan be om et forskudd for materialer. Få avtalen i skriftlig form og ha kontraktøren signere den.

3.

Dekk dine grunner med Internal Revenue Service. Be om at entreprenøren skal fylle ut IRS-skjema W-9, som gir bedriften din firmaets navn, adresse og skatteidentifikasjonsnummer. Skjema W-9 har ingen tilbakeholdende opplysninger. Forbered Form 1099-MISC for hver entreprenør som tjener mer enn $ 600 i kalenderåret. Send en kopi til IRS og en kopi til entreprenøren. Entreprenøren påtar seg ansvaret for å betale føderale inntektsskatter sammen med Federal Insurance Contributions Act. FICA-skatten inkluderer Social Security og Medicare basert på nettoinntekt for entreprenøren, ikke bruttoinntekt.

Tips

• Entreprenører har ofte sin egen standardkontrakt tilgjengelig som er tilstrekkelig for små jobber. Du vil ha mer enn det grunnleggende om jobbgjennomføring er kritisk eller kostnaden er betydelig.

Advarsel

• Vær forsiktig når du administrerer din entreprenør. IRS kan holde deg ansvarlig for ansettelsesskatt hvis du klassifiserer en ansatt som uavhengig entreprenør uten begrunnelse. Bedrifter som behandler entreprenører til betalt fridager eller helseforsikring kan skape begrunnelse for entreprenøren for å bestride sin status. Tilbakebetaling av utgifter eller å levere verktøy kan også påvirke statusen. IRS tillater arbeideren eller virksomheten å sende skjema SS-8 til en formell fastsettelse av arbeidstakerstatus dersom en tvist oppstår.