Slik løser du en skriverstopp

Hvis du ofte bruker kontorskriveren din til å skrive ut brev, skjemaer og andre forretningsdokumenter, er papirstopp noe du har sannsynligvis hatt å håndtere minst ved noen få anledninger. Papirstopp oppstår av flere grunner, for eksempel utskrift på merkelig formede ark eller med en feilplassert glidebryter. De fleste papirstopp forårsaker ingen varig skade hvis du løser dem riktig.

Klargjør skriveren

Slå av skriveren og koble fra strømkabelen før du begynner å jobbe på fastkjørt papir. Hvis du arbeider på en skriver mens den er slått på, kan det føre til elektrisk støt, og hvis det er en laserskriver, kan fikseringsenheten generere varme og forårsake brenning.

Åpne alle dører og paneler som lar deg se inne i skriveren. Hvis du har en grunnleggende blekkskriver, vil du sannsynligvis bare kunne åpne topppanelet. Mange laserskrivere har også en bakdør; se etter en lås eller knapp som åpner døren. Avhengig av skriveren, kan du også fjerne blekkpatronen eller tonerkassetten for å se bak den.

Fjern papirstoppen

Finn papirarket sittende inne i skriveren, ta tak i sine hjørner med begge hender og trekk forsiktig. Dra om mulig papiret i retning det skal gå for å unngå å skade skriveren. Du kan føle litt motstand når du trekker ut papiret. Fortsett å lette papiret sakte for å unngå å rive en del av arket mens den fortsatt er inne i maskinen. Hvis du ikke kan få papiret ut på forsiden av skriveren, trekker du det ut fra bakpanelet, hvis skriveren har en. Hvis du ser noen revet riper, kom du inn i maskinen og fjern dem forsiktig.

Slett køen

Hvis du har papirstopp, vises utskriftsjobben sannsynligvis som en feil i Windows-utskriftskøen. Jobben vil bli sittende fast i køen til du sletter den. For å fjerne jobben, klikk på "Start" -knappen og skriv "tjenester" og velg deretter "Tjenester" i resultatlisten. Rull ned og klikk "Print Spooler, " og klikk deretter "Stopp" øverst i vinduet. Klikk på "Start" -knappen igjen og skriv "explorer", og klikk deretter "Windows Utforsker" fra søkeresultatene. Skriv "% windir% \ System32 \ spool \ PRINTERS" (uten anførselstegn) i adresselinjen og trykk "Enter". Hvis du blir bedt om UAC-tilgang, klikker du på "Godta". En liste over filene i køen vises; Høyreklikk på hver og velg "Slett". Gå tilbake til vinduet Tjenester og klikk på "Start" for å aktivere utskriftsspooler-tjenesten igjen.

Forebygging

Bruk alltid vanlig hvitt papir når du skriver ut. Unngå å bruke papir som er for tykt eller kuttet til en uvanlig form. Hvis du må bruke papir av forskjellige størrelser, må du ikke blande de forskjellige arkene i skuffen - fjern en type papir før du legger inn en annen. Kontroller skriverens brukerhåndbok før du legger inn en ny papirtype for å forsikre deg om at maskinen kan godta den. Før du skriver ut, må du kontrollere at papiret er riktig justert. Om nødvendig må du justere dokumentreglene til riktig bredde. Til slutt fyll ikke skriverens skuff til kapasitet.