Hvordan fikse slutten av årsbalansen med overstativerte eiendeler

Balansen består av eiendeler, gjeld og egenkapital - det vil si kapitalen bidratt av eier av virksomheten. Disse tre elementene representerer i hovedsak nettoverdien til en bedrift. I regnskapsligningen er eiendelene lik summen av gjeld og egenkapital. Som sådan oppblåses overbelastede eiendeler i balansen nettoverdien til en bedrift ved å øke verdien av sine eiendeler og redusere sine forpliktelser. Eventuelle overordnede balanseposter må fastsettes for å skildre den virkelige plasseringen av virksomheten.

Oversikt over balansenes eiendeler

Småvirksomhetsmidler klassifiseres enten som nåværende eller langsiktige eiendeler. Omløpsmidler er poster, som kundefordringer og inventar, som kan konverteres til kontanter med letthet. Dette er ulikt langsiktige eiendeler hvis fordeler realiseres over flere år. Langsiktige eiendeler blir enten avskrevet eller amortisert for å regne for deres reduserte verdi over tid. Avskrivninger er den årlige tildelingen av anskaffelseskost for en materiell eiendel, minus gjenværende verdi over det estimerte økonomiske levetiden. Restverdi er prisen en eiendel kan hente på slutten av det nyttige økonomiske livet - det vil si antall år aktivet vil bli brukt til å generere verdi i virksomheten. Når du bruker lineær avskrivningsmetode, trekker du restverdien fra anskaffelseskost og deler resultatet med de nyttige årene. Avskrivninger anvender en prosedyre som ligner avskrivninger, bortsett fra at den påføres immaterielle eiendeler, for eksempel lisenser.

Bestemme årsakene til overstatement

Eiendeler kan bli overdrevet på grunn av feil verdivurderinger eller vurderinger ved årsskiftet. Overstatningen av omløpsmidler kan innebære økt verdi av varebeholdninger eller kundefordringer. For langsiktige eiendeler kan det innebære uriktige avskrivninger eller vurderingsprosedyrer. I noen tilfeller overstyrer bedrifter bevisst sine eiendeler for å misrepresentere lønnsomheten. For eksempel øker overstatningen av en beholdning fortjenesten til en bedrift ved å redusere kostnaden for solgte varer.

Computing Correct Asset Amounts

Den riktige verdien av eiendelene beregnes avhengig av feilens art. For eksempel, hvis avskrivninger på en eiendel ikke ble regnskapsført, benytter virksomheten hensiktsmessig avskrivningsmetode for å beregne og allokere avskrivningskostnaden for året.

Posting Journal Entries

Legg inn justering av journaloppføringer for å reversere de overdrevne beløpene i de respektive hovedbokregnskapene. En generell hovedbok er en oversikt over alle regnskapene til virksomheten. Ved oppføring av journaloppføringer i hovedboken debiteres oppadgående endringer i eiendeler, mens reduksjoner krediteres. Forpliktelser, derimot, krediteres når de øker og debiteres når de reduseres. Som sådan krediteres journalpostene for reversering av de overdrevne eiendelbeløpene til de spesifikke aktivakontoene og debiteres til de tilsvarende ansvarskontoene. Disse oppføringene reduserer de overdrevne eiendelbeløpene og gjeninnfører de tilsvarende ansvarskontoene til de riktige verdiene. Bruk en prøvebalanse for å bekrefte nøyaktigheten av justeringsjournaloppføringene, og erstatt deretter de overdrevne eiendelbeløpene og undervurderte forpliktelser i balansen med de riktige tallene.