Slik arkiverer du en rettet W-2 og W-3
Som småbedriftseier skal du gi ansatt ansatte et W-2-skjema innen 31. januar hvert år. Du legger også inn W-2s for hver aktuell ansatt pluss en W-3 transmittal skjema med Social Security Administration (SSA). Medarbeider bruker W-2 til å sende sin selvangivelse til respektive skattemyndighet; Derfor er det viktig at informasjonen er korrekt. Hvis W-2 er feil, må du rette og lagre det tilsvarende.
1.
Skaff papirformularer W-2c og W-3c (den korrigerte versjonen av hver form) ved å ringe IRS. Hvis du foretrekker det, kan du registrere deg hos Social Security Administration's Business Services Online for å fullføre skjemaene på datamaskinen og sende dem elektronisk.
2.
Fullfør en korrigert W-2 så fort du oppdager feilen, selv om du bare korrigerer ansattes navn eller personnummer. Hvis du rapporterte feil lønn eller skattholdig tilbakeholdenhet i originalformularen, må du sende inn en korrigert W-2. Hvis korreksjonen bare gjelder for adressendring, fyll ut en ny W-2 som viser riktig adresse. I dette tilfellet trenger du ikke å sende adressendringen med SSA. Bare gi ansatt det nye skjemaet som viser riktig adresse.
3.
Fyll ut en korrigert W-3, som er en transmittal form som viser totalene til W-2-ene du sender. Summen for alle elementene på W-3c må svare til totalene for elementene på alle medarbeiderne W-2cs. Hvis du for eksempel rapporterer en endring i bare en ansattes føderale inntektsskatt, holdes W-3c-tallet for føderal inntektsskatt lik det korrigerte beløpet som vises på ansattes W-2c.
4.
Fil W-2c og W-3c med Sosial Sikkerhetsadministrasjon umiddelbart etter å ha oppdaget feilen. Hvis du sender inn en post, send W-2c og W-3c til SSA-adressen som er angitt i IRS "Instruksjoner for skjemaer W-2c og W-3c" -publikasjon. Hvis du arkiverer elektronisk, send skjemaene via SSA Business Services Online.
5.
Gi ansatt en kopi av W-2c slik at han kan endre sin avkastning.
Tips
- Hvis du arkiverer via post, fyll ut skjemaene ved hjelp av mørk eller svart blekk i Courier font om mulig, og sørg for at skjemaene er lesbare.
- Ikke tape eller stift W-2c til W-3.
- Fullfør en separat W-3 for hvert skatteår.
- Hvis W-2-endringen bare gjelder for statlig eller lokal inntektsskatt, må du ikke legge inn en W-2c med SSA. Legg skjemaet med statlig eller lokal skattemyndighet i stedet.
Populære Innlegg
Småbedriftseiere vet at utstyret slites ut. Alt fra telefoner til pause rommet kaffemaskinen må erstatte til slutt. Å donere brukbart utstyr kan bety skattebesparelser - hvis du gjør det riktig. IRS lar deg trekke donasjoner til ideelle organisasjoner. Det kreves kvittering, men IRS gir ikke et standardskjema. I
Les Mer
Nivåer av ansattes engasjement kan gjøre eller ødelegge en bedrift. Riktig engasjert arbeidstakere forstår ikke bare målene til et selskap, men også deres personlige roller i å bidra til å nå disse målene. Vanligvis er de lykkeligere, bedre motiverte og mer produktive enn sine kolleger. Udelukkede ansatte er imidlertid normalt mindre entusiastiske, har lav moral og kan bringe ned ellers engasjerte medarbeidere. Ved å øk
Les Mer
Som bedriftseier eller leder har du en interessert interesse i arbeidstilbudet til dine arbeidere. Du tror kanskje at betalende arbeidstakere en lønn vil bidra til å forbedre deres tilfredshet fordi de vet nøyaktig hva de burde bringe hjem hver måned. En nylig studie som ble foretatt av forskere fra University of Stanford og University of Toronto, fant imidlertid at timelønnene rapporterer høyere nivåer av jobbtilfredshet enn sine lønnsmessige kolleger. Time-M
Les Mer
Reklamebyråer designer, lager og plasserer annonser for kunder. Annonsebyråer kan spesialisere seg i bestemte annonsetyper, for eksempel magasinannonser eller utskriftsannonser, eller de kan tilby en blanding av servicetilbud. Fordi reklamebyråer ikke selger fysiske produkter som forhandlere eller produsenter gjør, kan deres bruttomargin være utfordrende å forklare. Når
Les Mer
Den vanlige loven betrakter vedtektene som en kontrakt mellom aksjeselskapet, statens stat og aksjeeiere i aksjeselskapet. Derfor, hvis du vil gjøre en endring i artiklene, trenger du godkjenning av alle aksjonærer ved felles lov. De fleste stater følger imidlertid ikke lenger fellesloven. Stater har lovfestede prosedyrer for å gjøre endringer, og som følge av dette behøver selskapene vanligvis ikke godkjenning av alle aksjonærer for å gjøre endringer i vedtektene. Bare aks
Les Mer