Slik arkiverer du en rettet W-2 og W-3
Som småbedriftseier skal du gi ansatt ansatte et W-2-skjema innen 31. januar hvert år. Du legger også inn W-2s for hver aktuell ansatt pluss en W-3 transmittal skjema med Social Security Administration (SSA). Medarbeider bruker W-2 til å sende sin selvangivelse til respektive skattemyndighet; Derfor er det viktig at informasjonen er korrekt. Hvis W-2 er feil, må du rette og lagre det tilsvarende.
1.
Skaff papirformularer W-2c og W-3c (den korrigerte versjonen av hver form) ved å ringe IRS. Hvis du foretrekker det, kan du registrere deg hos Social Security Administration's Business Services Online for å fullføre skjemaene på datamaskinen og sende dem elektronisk.
2.
Fullfør en korrigert W-2 så fort du oppdager feilen, selv om du bare korrigerer ansattes navn eller personnummer. Hvis du rapporterte feil lønn eller skattholdig tilbakeholdenhet i originalformularen, må du sende inn en korrigert W-2. Hvis korreksjonen bare gjelder for adressendring, fyll ut en ny W-2 som viser riktig adresse. I dette tilfellet trenger du ikke å sende adressendringen med SSA. Bare gi ansatt det nye skjemaet som viser riktig adresse.
3.
Fyll ut en korrigert W-3, som er en transmittal form som viser totalene til W-2-ene du sender. Summen for alle elementene på W-3c må svare til totalene for elementene på alle medarbeiderne W-2cs. Hvis du for eksempel rapporterer en endring i bare en ansattes føderale inntektsskatt, holdes W-3c-tallet for føderal inntektsskatt lik det korrigerte beløpet som vises på ansattes W-2c.
4.
Fil W-2c og W-3c med Sosial Sikkerhetsadministrasjon umiddelbart etter å ha oppdaget feilen. Hvis du sender inn en post, send W-2c og W-3c til SSA-adressen som er angitt i IRS "Instruksjoner for skjemaer W-2c og W-3c" -publikasjon. Hvis du arkiverer elektronisk, send skjemaene via SSA Business Services Online.
5.
Gi ansatt en kopi av W-2c slik at han kan endre sin avkastning.
Tips
- Hvis du arkiverer via post, fyll ut skjemaene ved hjelp av mørk eller svart blekk i Courier font om mulig, og sørg for at skjemaene er lesbare.
- Ikke tape eller stift W-2c til W-3.
- Fullfør en separat W-3 for hvert skatteår.
- Hvis W-2-endringen bare gjelder for statlig eller lokal inntektsskatt, må du ikke legge inn en W-2c med SSA. Legg skjemaet med statlig eller lokal skattemyndighet i stedet.
Populære Innlegg
After Effects-maler er prosjektfiler opprettet av profesjonelle som kan redigeres for å dekke dine behov. Malprosjekter lastes vanligvis ned som komprimerte ZIP-filer, og kan åpnes og redigeres som alle andre After Effects-prosjektfiler. Maler er ofte bygget med drop-zoner som gjør at du kan legge til innholdet uten å måtte endre resten av prosjektet. Når
Les Mer
Når et selskap peker ut sin egen fordel, eller en konkurrents svakhet, i annonseringen ved å gjøre direkte eller indirekte referanser til konkurransen, kalles den komparativ annonsering. I 1979 etablerte Federal Trade Commission retningslinjer for sammenlignende reklame som inneholdt behovet for annonsører for å kunne sikkerhetskopiere sine påstander med faktuelle data, og for å hindre at selskaper utfører falske påstander eller bruker falske bilder for å redusere konkurransen. Direkte
Les Mer
Small Business Administration hjelper små bedrifter med lån, veiledning og veiledning. SBA har flere politikker som favoriserer bedrifter som gjennomfører grønne tiltak. Selv om produktet eller tjenesten ikke gir direkte miljøfordeler, kan du fortsatt kvalifisere for SBA-lån for å hjelpe deg med å finansiere prosjekter som bidrar til å spare energi og avhende avfall effektivt. Du kan
Les Mer
Ingenting sier "laget med kjærlighet" som en hjemmelaget kake, enten det er en kunstnerisk dekorert barnas bursdagskake, glutenfri eller sukkerfri koking som er designet for kunder med spesielle kostbehov eller en elegant bryllupskake festet med hvite frostige kranser. Hjemmelagde kaker kan skreddersys for å passe kundens behov, eller skapt for andre bedrifter, inkludert cateringfirmaer og kommersielle bakerier.
Les Mer
Hver gang firmaet ditt bruker penger, tar det en risiko. Noen utgifter bærer liten risiko, for eksempel kjøp av nytt utstyr som trengs for å erstatte ødelagt utstyr. Andre utgifter har moderat risiko, for eksempel utstyr kjøpt i påvente av økt forretning - risikoen er om virksomheten vil øke nok til å rettferdiggjøre tillegg av det utstyret. Andre ut
Les Mer