Slik arkiverer du en inkorporering med flere eiere

Mange eksisterende og oppstartsselskaper innlemmer for å få tilgang til fordelene ved å operere som et selskap. Disse inkluderer personlig ansvarsbeskyttelse for alle eiere, eller aksjonærer, som begrenser tap til eiers investeringer. Disse inkluderer også de ekstra skattefradragene som selskapene kan ta. Bedrifter må følge samme prosess for å innlemme, uansett om det er en aksjonær eller hundrevis. Prosessen kan imidlertid variere litt etter tilstand.

Selskap

Ditt selskap er en egen skattepliktig og juridisk enhet betraktet som en "person" etter føderale og statlige lover. Selv om firmaet ditt er opprettet på statsnivå, er det underlagt myriade føderale lover. Etter innlemmelsen må du opprettholde bedriftsstrukturen ved å innlevere årlige fornyelser med statssekretæren, holde årlig aksjonær og styremøte og holde møterminutter. Med et flertallsselskap som oppretter en aksjonæravtale og selskapsbestemmelser i begynnelsen, kan det reduseres eller eliminere misforståelser.

Vedtektene

Firmaet ditt blir et aksjeselskap ved å sende inn vedtekter i staten der bedriften din skal ha sitt hovedkontor. Vanligvis, men ikke alltid, er dette staten der flertallet av selskapets aksjonærer bor. Generelt lar de fleste stater deg om å fullføre den enkle arkiveringsprosessen online. Men hvis din bedrift har mange aksjonærer og krever et detaljert, mer komplekst sett med artikler, kan det være mer gunstig å arkivere artiklene dine via en advokat.

Inkludert informasjon

Du arkiverer artikler med statssekretæren. Disse artiklene inneholder informasjon som er relevant for dannelsen av firmaet ditt, inkludert bedriftsnavn, registrert agent, hovedkontorsted og postadresse. Din registrerte agent er personen eller enheten du utpeker for å motta juridisk korrespondanse eller kommunikasjon fra statssekretæren. Artikklene inneholder også typisk antall utstedte aksjer, antall aksjeklasser og, hvis mer enn en klasse, en beskrivelse av hver klasse. Noen stater krever at du angir hvor mange aksjer hver aksjonær eier.

Mer medfølgende informasjon

Når du sender inn artikler, krever de fleste stater at du noterer aksjonærene eller innlemmene, selv om Nevada er et bemerkelsesverdig unntak. Dette språket brukes fordi ideelle organisasjoner ikke har aksjonærer. Som et selskap med flere eiere må du oppgi alle eiere som har eller vil bli utstedt aksjer ved eller kort tid etter dannelsen. I tillegg krever enkelte artikler at du skal liste opp de styremedlemmene som fyller tre nøkkelstillinger - kasserer, president og sekretær. Hvis bedriften har mer enn tre eiere, må du avgjøre eller velge hvilken aksjonær som skal okkupere hver stilling. Alternativt kan aksjonærene velge en eller flere eksterne parter til å tjene i disse styreposisjonene.