Hvordan Faktor Inventory

Når en bedrift fakturerer sin beholdning, selger den ventende kjøpsordrer for en rabatt for å generere kontantstrøm for å kjøpe inventar fra sine leverandører. Dette gjøres ofte når virksomheten trenger arbeidskapital umiddelbart for å kjøpe den nødvendige beholdningen for å oppfylle innkjøpsordren. Factoringfirmaet betaler selskapet 70 til 95 prosent av innkjøpsordrene på forhånd og deretter de resterende 5 til 30 prosent, med fradrag av faktureringsgebyret, etter å ha mottatt betaling på innkjøpsordren. Factoringavgiften går vanligvis rundt 3 til 5 prosent.

Finne en faktor

Det første trinnet i prosessen er å finne et anerkjent factoringfirma. Mange selskaper som tilbyr kundefordringer factoring, en mer vanlig type factoring, gir også lager- eller kjøpsordrefinansiering. Normalt tilbyr tradisjonelle banker ikke disse tjenestene, men noen kan gi en henvisning hvis du har et bankt forhold. Inventar factoring er dyrere enn et banklån og er typisk forfulgt hvis et banklån ikke er et alternativ.

Kvalifiserende og bekreftelse

For å starte factoringprosessen, trenger du en innkjøpsordre fra en pålitelig kunde. Factoringfirmaet kontrollerer innkjøpsordren, sørger for at det er legitimt og at kunden din sannsynligvis vil betale når bestillingen er levert. Etter at den har bekreftet ordren, forfaller faktoren kontanter, vanligvis innen 24 til 48 timer, for den nødvendige beholdningen for å oppfylle ordren. Forskuddet kan eller ikke dekker hele kjøpet, men det skal ta vare på en stor del av det. Prosentandelen av forskuddene avhenger av variabler, for eksempel beløpet som er nødvendig, hvilken type lager som er kjøpt fra leverandøren din og kredittverdigheten til kunden din.

Innhente betaling

Etter at du har mottatt varelageret og oppfyller innkjøpsordren, samler factoringfirmaet betaling på fakturaen fra sluttkunden og pålegger betaling til deg, med fradrag av faktureringsgebyret. Hvis du for eksempel fakturerte en innkjøpsordre på $ 500 000 og mottok $ 400.000 foran, ville faktoren påkjenne gjenværende beløp etter å ha tatt ut gebyret. Hvis gebyret er 3 prosent, vil faktoren betale deg $ 15 000.

Bestemmer seg for faktor

Bedrifter faktor av ulike grunner. De kan trenge umiddelbar kontantstrøm for å kjøpe inventar og holde virksomheten vokser. De må kanskje beholdes for å oppfylle en stor ordre fra en kunde og kan ikke kvalifisere seg for et tradisjonelt banklån for å kjøpe inventar. Kanskje de ikke vil ha mer gjeld på sine bøker. Det er viktig å huske på at factoring ikke er et lån; Du selger faktisk kjøpsordren din og tildeler den til factoring selskapet. Så samlingen av betalinger blir factoring selskapets ansvar, og du trenger ikke å sette dine ansatte eller ressurser mot å samle inn betalingene.