Slik uttrykker du deg selv på en positiv måte mot en ansatt for en jobbevaluering

Som veileder, leder eller eier av en liten bedrift, og gjennom periodiske evalueringer, er du ansvarlig for å informere ansatte om deres jobbprestasjon. Som dine overordnede, bør du lede med eksempel. Måten du projiserer deg selv på under vurderingen, påvirker hvordan dine ansatte ser deg og påvirker moralen. Uansett om en ansatt har en gunstig eller dårlig vurdering, er det viktig at du uttrykker deg selv på en positiv måte.

1.

Forbered deg på evalueringen ved å samle all nødvendig informasjon for å gi den ansatte din tilbakemelding. Dette inkluderer ansattens tidligere jobbevaluering, dokumenter som viser om hun har møtt hennes forventninger til arbeid og din nåværende vurdering.

2.

Se medarbeiderne som noen du vil bidra til å bli en bedre medarbeider. For eksempel, hvis den ansatte utførte under forventningene, i stedet for å bli sint eller forakt, ser han som noen som trenger hjelp. Dette hjelper deg med å utvikle empati som er nødvendig for å forstå hvorfor han ikke klarte å oppfylle sine forventninger til arbeidet. Du kan ikke hjelpe ham effektivt hvis du ikke er klar over hans svake flekker og hvorfor de skjer.

3.

Opprettholde objektivitet ved ikke å tillate dine personlige følelser å skyte dommen din. Husk at evalueringen handler om ansattes jobbytelse, ikke hvordan du føler om henne personlig.

4.

Kommer til det planlagte vurderingsmøtet i tide og hilse medarbeiderne med et hyggelig smil. Vær hjertelig, men opprettholde en liten avstand for å holde en følelse av profesjonalitet mellom deg og medarbeiderne.

5.

Start vurderingen ved å fokusere på medarbeiderens sterke poeng. Fremheve sine prestasjoner og forklare hvordan de bidro til selskapets suksess.

6.

Vær spesifikk om arbeidstakerens svake flekker, men vær også taktfull og nyttig. For eksempel, i stedet for å si "Forbedre dine tidshåndteringsevner", si "Bruk ikke mer enn en time til å utføre arkiveringstjenester. Hvis det tar lengre tid, gi meg beskjed, så ser jeg hvordan jeg kan hjelpe. "

7.

Tillat ansatt å snakke og lytte nøye til hva hun sier. Lytting viser henne at du bryr deg om hva hun har å si.

8.

Slutt møtet ved å gjenta arbeidstakerens gode poeng og gjennomføre en handlingsplan for å hjelpe ham med å overvinne eventuelle hindringer han står overfor. Fortell ham at døren din alltid er åpen for ham hvis han trenger hjelp.

Tips

• Før jobbevalueringen kan du gi medarbeider et selvutvärderingsskjema for å fullføre. Dette gir henne mulighet til å si om hun føler at hun har møtt hennes forventninger til jobb og hvorfor. Skjemaet gir deg mulighet til å vurdere arbeidstakerens fremgang fra sitt perspektiv og bidrar til å holde deg og medarbeider på samme bølgelengde. Selvvalueringen kan også tjene som en påminnelse om prestasjoner som du kanskje har glemt.