Hvordan å gjennomføre en samtale under et forretningsmøte

Å gjennomføre en samtale kommer naturlig til noen mennesker, mens andre mennesker trenger å trene og utvikle ferdigheter. Observere kollegaer - lytte til hva som blir sagt, og ta hensyn til kroppsspråk - vil hjelpe deg å lære hvordan du kommuniserer hensiktsmessig i forbindelse med et forretningsmøte. Være følsom overfor medarbeidere og unngå å forstyrre. Vær også deg selv og ikke svett de små greiene.

Tillit og angst

Hvis du møter folk for første gang, rist hendene godt og smil. Hvis du føler deg engstelig i forretningsmøter og utfører en samtale, kan du prøve avslapningsteknikker som å puste inn gjennom munnen og ut nesen din. Snakk sakte; Unngå drikker høyt i koffein hvis de gjør deg nervøs eller snakker for fort. Angst kan vise folk at du ikke er selvsikker og ikke ekte.

Empati og aktiv lytte

Øv empati ved å sette deg selv i stedet for andre medarbeidere og se på situasjoner fra deres synspunkter. Delta i aktiv lytting ved å ta hensyn til hva som blir sagt, så vel som kroppsspråk og tonefølge. Ikke forstyrr; vær sensitiv for hva som blir sagt.

konflikter

Hvis du befinner deg i en konfronterende eller oppvarmet samtale, ta et skritt tilbake og ta et dypt pust. Pass på at du forstår dine medarbeideres mening og hva de prøver å formidle. Hvis du er usikker, spør medarbeiderne å avklare eller omskrive hva du tror de sier og spør om dette er sant. Vær assertiv, men unngå anklager. Når du støtter et visst synspunkt, bruk fakta for å støtte kravet ditt.

Ulike meninger

Endre tankegangen din om andres meninger. Forstå at møter har bestemte mål og innse at alle medarbeidere er der som et lag for å møte disse målene. Å være positiv vil forandre hvordan du håndterer ulike meninger. Gjenkjenne verdien av forskjellige mennesker og meninger i stedet for å devaluere dem eller være pessimistiske. Hold minutter under et møte som beskriver ulike ideer gruppen kommer opp med. Teammedlemmer kan undersøke forskjellige ideer og presentere dem på neste forretningsmøte. Dette fremhever og integrerer ulike lagmedlemmer, slik at de føler seg verdsatt og involvert i prosessen.

Stillhet

Ikke vær redd for stillhet; bruk det til din fordel. Ta deg tid til å svare på spørsmål og bekymringer. Tenk på hva du skal si på forhånd. For fremtidige møter, forutse problemer og utfordringer, og hvordan du kan møte dem før møtet kommer.