Hva er ansattes personvernsrettigheter?

Ansattes personvernsrettigheter omfatter en ansattes personlige opplysninger og aktiviteter på arbeidsplassen. Selskaper i den private sektoren, og ikke jobber med en statskontrakt, har noen juridiske forpliktelser til sine ansatte, men ofte vil selskapspolitikken diktere mange av en ansattes personvernrettigheter.

Personlig informasjon

Loven beskytter kun personlig informasjon fra offentlige myndigheter, ikke private selskaper. Det er opp til private arbeidsgivere å handle i god tro med en ansattes opplysninger. Bare en domstol kan kreve utgivelse av personlig informasjon. For å sikre sensitiv informasjon er trygt anbefaler Texas Workforce Commission å følge noen regler. Se all personlig informasjon om en ansattes personlige egenskaper, familie og venner som privat og konfidensielt. Frigjør kun informasjon om ansatte for de som trenger det av legitime eller juridiske grunner. Undersøk alle henvendelser for informasjon, lagre og bruk samtykke til utgivelsesskjemaer. Sikker lagre sensitive dokumenter og makulere gamle dokumenter. Ikke send noe med et personnummer, unntatt tillatte regjeringsskjemaer som er omtalt i Texas State Law.

Job Referanser

Loven beskytter ikke et privat selskaps medarbeiderinformasjon fra å bli avslørt til en potensiell arbeidsgiver. Det er imidlertid ikke god praksis å utlevere medarbeiderinformasjon, inkludert deres personnummer, fødselsdato, lønnsnivå, arbeidsplan eller fullt navn. Ifølge Texas Workforce Commission, er det god politikk å undersøke og dokumentere hvem som ber om informasjon og hvorfor. Har også en ansatt i menneskelige ressurser håndtere forespørselen. Det kan også være tilrådelig å få skriftlig fullmakt fra arbeidstakeren før du gir ut informasjon.

Elektronisk overvåking

Et privat selskap har lov til å overvåke telefon, datamaskin og e-post bruk av sine ansatte. Det anbefales at alle overvåkingspolitikkene er godt definert, dokumentert og gitt skriftlig bekreftelse av ansatte. Hvis det finnes retningslinjer for overvåking av e-post og e-post, bør de tydeliggjøre at ansatte ikke har noen forventning om personvern mens de er på virksomhetseiendom eller ved bruk av selskapets ressurser.

Kameraovervåking

Kameraovervåkning er juridisk rett til et privat selskap. Et selskap bør opplyse sine overvåkingsaktiviteter til ansatte og få skriftlig bekreftelse av politikken. Personvernlover forbyr kameraer i toaletter eller garderober hvor ansatte skifter klær.

Drug and Alcohol Testing

Narkotika- og alkoholprøving er tillatt i private selskaper, selv om legemiddelprøveoppføringer ikke kan lovlig frigjøres. Politikkene om hvordan, hvorfor og når ansatte blir testet, håndheves ikke av loven, men et selskap bør ha en klar og kjent narkotikapolitikk for å unngå rettslige skritt.

Personlige søk

Et privat selskap kan ha en policy som gjør det mulig å søke på en ansatt, en ansattes arbeidsområde eller en ansattes eiendom, inkludert en bil, hvis det gjelder selskapets eiendom. Når det er sagt, kan et personlig søk føre til en rekke juridiske handlinger mot en arbeidsgiver. Kroppslige søk er spesielt risikabelt lovlig og bør aldri utføres med makt. Texas Workforce Commission anbefaler at arbeidsgivere fortsetter med stor forsiktighet når de autoriserer eller gjennomfører personlige søk.