GAAP Regler for dårlig gjeld

Når du eier en bedrift, vil du gjerne tro at hver kunde som skylder deg penger, betaler full. I virkeligheten vil en viss prosentandel av kundene trolig være misligholdt på sine forpliktelser. Godkjennelse av dette, inkluderer de økonomiske regnskapsstandarder kjent som GAAP - generelt aksepterte regnskapsprinsipper - prosedyrer for estimering, rapportering og sluttskriving av fordringer.

Kundefordringer

Når kundene skylder dine forretningspenger, er denne gjelden oppført i balansen som en eiendel, kalt kundefordringer, eller "A / R." Under GAAP må du vurdere dine utestående kundefordringer fra tid til annen - si en gang i året eller en gang i kvartalet - og oppgi et estimat på hvor mye av det totale du tror du sannsynligvis ikke vil kunne samle. Bedrifter gjør sitt estimat basert på tidligere erfaring.

Dårlig gjeldsutgift

Under GAAP, når du lager salg til kunder, gjenkjenner du umiddelbart inntektene i resultatregnskapet - selv når kundene ikke betaler umiddelbart. Når du ikke klarer å samle på kunders kontoer, må du rapportere en kostnad for å kompensere for inntektene du rapporterte ved salgstidspunktet. Dette er kjent som en "dårlig gjeldsutgift". Men her er hvor det blir vanskelig: Du venter ikke på at kontoer går dårlig før du rapporterer om en utgift. Snarere rapporterer du en utgift basert på estimatet du ankom når du analyserte dine fordringer. Si at du har $ 50 000 i A / R, og analysen din antyder at $ 1500 ikke vil bli samlet. GAAP krever at du rapporterer at $ 1, 500 dårlig gjeldsutgift umiddelbart. Du vet ikke hvilke spesielle kontoer som går dårlig - men du vet at noen vil, og GAAP insisterer på at regnskapet ditt reflekterer det.

Tillatelse til tvilsomme kontoer

Paired med kundefordringer i et typisk selskaps bøker er en spesiell konto kalt "godtgjørelse for tvilsomme kontoer" eller "godtgjørelse for ikke-innkrevne kontoer." Dette er en "kontraaktiv", noe som betyr at den utligner balansen i en annen aktivakonto - i dette tilfellet A / R. Beløpet du rapporterer som en gjeldsutgift går inn i denne kvoten. Fortsatt med eksempelet, ville du ha en kundefordringsbalanse på $ 50.000 med en godtgjørelse på $ 1500. I henhold til GAAP skal balansen din rapportere A / R "netto for tillatelse." Så i balansen vises netto fordringer på $ 48 500.

Konstaterte

På et tidspunkt vil du faktisk betrakte en konto som ikke kan hentes. Når det skjer, skriver du av kontoen. Si at du bestemmer deg for at en bestemt $ 100 gjeld ikke kan innkalles. Først reduserer du dine fordringer med $ 100. Du reduserer også godtgjørelsen for tvilsomme kontoer med $ 100. Så i eksempelet vil fordringsbalansen din falle til $ 49.900, mens kvoten vil falle til $ 1400. Vær imidlertid oppmerksom på at netto kundefordringer forblir de samme: $ 49.900 - $ 1.400 = $ 48.500. Denne avskrivningen skjer bare i balansen. Du har allerede rapportert dårlig gjeldsutgift, så det har ingen innvirkning på resultatregnskapet.

justeringer

Hvis det fortsatt er penger "igjen" i tvilsomt kontoinntekt neste gang du vurderer A / R, kan du kanskje rapportere en mindre dårlig gjeldsutgift. For eksempel, si at godtgjørelsen har $ 500 igjen i den når du utfører din regelmessige gjennomgang. Hvis du bestemmer at $ 1, 300 av kontoene dine ikke er innkallbare, må du bare rapportere en $ 800-gjeldsutgift, som får tillatelsen tilbake til den nødvendige $ 1.300. På den annen side, hvis din godtgjørelse løper raskere enn forventet mellom vurderinger og du må skrive av mer dårlig gjeld, må du fylle ut godtgjørelsen ved å ta ytterligere gjeldsutgifter umiddelbart.