Housekeeping Audit Procedures

Et organisert, rent arbeidsmiljø fører til effektive sikkerhetsnivåer, produktivitet og kvalitet. Akkurat som du regelmessig foretar en revisjon av dine økonomiske bøker, må du innføre regelmessige revisjoner av dine retningslinjer for bruk og rengjøring. Resultatene vil dukke opp i din sikkerhetsoppføring, medarbeidertilfredshet og ofte kundegjenkjenning.

effekter

Uten regelmessig revisjon av rengjøringsprosedyrene kan bedriften din lide. Svært ofte oppdager kundene når arbeidsplassen din er rotete og uorganiserte. De kan ta det som et tegn på dårlig kvalitet i din tjeneste og produkter. Samtidig kan ethvert forsøk på å forbedre kvaliteten på tilbudene ditt motvirkes av et disheveled lager, kontorer, produksjonsanlegg eller detaljhandelgulv. Ansatte kan bli demoralisert, noe som kan redusere både kvaliteten på arbeidet og produktiviteten. En enkel plan for regelmessig å overvåke din husholdningsarbeid kan forhindre dårlige inntrykk av deg og din bedrift og holde ansatte trygge og motiverte.

Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP

Store og små bedrifter kan utvikle en sjekkliste over de områdene som krever regelmessig rengjøring og organisering. Gulvene blir ofte forsømt, og gir en mengde muligheter for ulykker og skader. Se etter utslipp, løs teppe eller ujevne planker. Gangene, åpne gulvområder og trapper skal være fri for rot og bred nok til å imøtekomme ansatte, besøkende og utstyr. Dine avfallshåndteringsmetoder bør oppfinnes for å sikre forsvarlig avhending av farlige materialer og å gjennomføre selskapets resirkuleringsinitiativer. Vedlikehold og vedlikehold av verktøy og maskiner faller under rengjøringsansvaret. Oppbevaringsområder bør være tilgjengelige og trygge, med nok plass til å imøtekomme dine behov. Til slutt er brannsikkerhet avgjørende for ethvert selskap. Din sjekkliste skal omfatte brannslukningsovervåkning og sikker plassering av brannfarlige produkter.

Grunnleggende

Utvikle et komplett bilde av dine bekymringsområder, nåværende forhold og hvor du må forbedre. Still grunnleggende standarder for hvert område av selskapet. Institutt en kampanje for å grundig rengjøre og organisere hvert område i bygningen for å sette et grunnleggende barometer mot hvilket du vil utføre dine revisjoner. Kommuniserer klart for ansatte at de nåværende forholdene må opprettholdes og regelmessig revideres. Utvikle individuelle sjekklister for ansatte slik at ingen misforståelser oppstår. For eksempel, hvis verktøy skal henges på pegboards når de ikke er i bruk eller gulv må feies daglig, legg det skriftlig. Tilordne spesifikke housekeeping plikter om nødvendig.

Konsistens

Når de blir vant til organisasjonen og lette det legger til arbeidsdagen, er de ansatte bedre i stand til å oppdage uoverensstemmelser umiddelbart og gjøre ordninger for å rette opp problemer, sikre en ren revisjon når det er på tide. Samtidig må du opprettholde slutten av forpliktelsen og utføre regelmessige inspeksjoner eller overdrage ledere ansvaret. Bruk en sjekkliste og registrer tider og resultater av hver revisjon. Oppfølg med meldinger til ansatte som mislykkes inspeksjoner. Opprettholde motivasjon for pågående housekeeping med priser eller gratulerer med notater til ansatte med gode housekeeping-poster. Planlegg housekeeping revisjoner kvartalsvis eller en gang i måneden. Hvis du kjører et spesielt aktivt miljø, må du kanskje utføre daglige revisjoner til prosessene blir en integrert del av kulturen din. Viktigst, inspeksjoner må være regelmessige og konsekvente.