Hjelp med W4 skjemaer

Når du endelig har funnet kandidaten du har søkt etter og vil ansette, må du samle og forberede noen ansettelsesskjemaer for å gjøre arrangementet offisielt. En av disse dokumentene er en W-4; dette skjemaet er et fast krav til ansettelse før du setter din nye arbeidstaker på lønnslisten.

Identifikasjon

Et skjema W-4, også kalt et ansattes kildeskatt, er et skjema som en arbeidsgiver må spørre sin arbeidstaker å fylle ut når hun er ansatt. Det er et skattemessig dokument utstedt av Internal Revenue Service som oppdateres hvert år, det samme som andre skatteformer.

Hensikt

Hovedformålet med et W-4-skjema er å gi arbeidsgiveren informasjon om arbeidstakerens skattesituasjon slik at selskapet kan behandle lønn på riktig måte. Arbeidsgiveren må registrere antall innskuddsgodtgjørelser han ønsker å kreve på sin skatt ved hjelp av dette skjemaet. Tillatelsene påvirker mengden av skatter som holdes tilbake fra arbeidstakerens sjekk; Jo høyere restitutionsnummer, jo lavere mengde av føderal skatt holdes tilbake og omvendt.

Betydning

Det er viktig for en ansatt å fylle ut W-4-skjemaet nøyaktig for å sikre at hun har det riktige beløpet som trekkes fra hennes lønseddel regelmessig. Hvis hun hevder for mange kvoter og ikke har riktig beløp tilbakeholdt fra sjekken, kan hun ende opp med penger på skatte tid. Arbeidstakerens mål er å ha akkurat nok penger tilbakeholdt fra hennes lønnsslipp for å dekke hennes skatteplikt for året. Som arbeidsgiver bør du rådføre arbeideren om å konsultere en skatteforhandler eller advokat hvis hun fortsatt er usikker på hvor mange godtgjørelser som skal tas etter at han har gjennomgått skjemaet.

Egenskaper

W-4-skjemaet inneholder et "Arbeidsblad for personlig tillatelse" som hjelper hver skattyter å bestemme seg for det aktuelle antall tilbakeholdte godtgjørelser. Hver person arbeideren støtter, inkludert seg selv, hans ektefelle og noen avhengige, representerer en godtgjørelse. Medarbeider kan også kreve tilleggsavgift dersom han er husstandshode eller betaler barnehageutgifter. Arbeidsbladet fratrekk og tillatelser gjelder for en arbeidstaker som planlegger å bruke spesifiserte fradrag, og "Two-Earners / Multiple Jobs Worksheet" gjelder for en ansatt som enten har en annen jobb eller en ektefelle som fungerer.

betraktninger

Hvis en ansatt ikke forventer å skylde skatt det året, kan hun kreve et unntak fra å ha skatt holdt tilbake fra hennes sjekk ved hjelp av W-4-skjemaet. Arbeidsgiver må oppfylle to betingelser: Hun må ha mottatt tilbakebetaling av alle hennes inntektsskatt utbetalinger året før fordi hun ikke hadde skatteforpliktelse og også regner med å ha samme situasjon i inneværende skatteår.