Hjelp for når Windows ikke vil skrive ut store dokumenter

Med Microsoft Windows-spooling-funksjonalitet kan du sende et stort dokument til skriveren, slik at det kan fungere gjennom utgangsprosessen mens du går videre til andre databehandlingsoppgaver. Noen ganger blir imidlertid store filer fast i eller forsvunnet fra utskriftskøen uten å komme seg ut av skriveren. Disse symptomene kan peke på problemer som involverer en bestemt fil, skriveren eller et hvilket som helst aspekt av prosessen som kobler dokumenter med maskinvare.

Sjekk grunnleggende

Start med de enkleste mulighetene når du møter et potensielt komplekst utskriftsproblem. Hvis du avslutter søknaden din og gjenoppretter den, kan det løse noen problemer, slik at du kan slå av og starte skriveren og datamaskinen på nytt. Skriveren din fortsetter ikke hvis den går tom for blekk eller toner. Enkelte enheter avviser blekkpåfyll som overstiger en utløpsdato, eller som du kjøper når du flytter til et annet land enn det du registrerte maskinvaren din på. Hvis et tilgangspanel forblir åpent etter at du har fylt på forsyninger, blir skriveren ikke reagerende. Hvis kabelen er skadet, kan det hende at forbindelsen mellom datamaskinen og utgangsmaskinen din lider. Regel ut disse vanskelige å feilsøke, men først å løse problemer.

Se etter oppgraderinger

Enkelte utskriftslogg inkriminerer driverprogramvaren som fungerer som mellomledd mellom operativsystemet og utgangshjulet. Gå til produsentens nettsted og se etter en oppdatering som støtter din spesifikke skrivermodell og OS-versjon. Hvis symptomene dine startet med en driveroppgradering, er oppgraderingen sannsynligvis årsaken til problemet. Forbrukerforum for skriverprodusenter er ofte fylt med klager hvis en bestemt modell opplever problemer med driveren, så se etter tegn på at andre har de samme vanskelighetene.

Bryt det opp

Store dokumenter får tak i store sider, store filstørrelser eller begge deler. En bitmappet grafikk med flere megabyte består av en enkelt side, men kan ta opp en betydelig mengde diskplass. En rapport eller presentasjon med hundrevis av sider ser kanskje ikke stor ut når du kontrollerer filstørrelsen, men mengden informasjon som den inneholder kan ta en stund å skrive ut. og et forslag med en høy side telling og mye grafikk kan presentere to problemer. For flersidige filer ligger de enkleste løsningene i å skrive ut noen sider om gangen. Stor grafikk kan kreve at du flater lag, reduserer dokumentdimensjonene før du skriver ut i stedet for skalering ved utskriftstid, eller senk filoppløsningen hvis den overgår dine behov for utdata, og lagrer resultatet som en ny fil.

Oppgrader minne

Ikke alle utskriftsenheter godtar minneoppgraderinger. Blekkpatroner tegner vanligvis deres minne fra vertsdatamaskinen som de er festet til. Laserskrivere, spesielt de som er laget for grafikk eller for arbeidsgrupper, i stedet for enkeltbrukere, inkluderer ofte oppgraderbart minne. Hvis du ofte har problemer med å skrive ut store filer, må du legge til mer RAM hvis enheten og budsjettet ditt tar imot det. Du kan kontrollere skriverens RAM-konfigurasjon på mange måter, blant annet fra innebygde statusrapporter som er skrevet ut fra en meny på enhetens frontpanel, samt fra informasjonen som vises i programvaren du bruker til å administrere utskriftskøer og utdataoppgaver.