Mål av et lønnsystem

Kompensasjon er en av de viktigste motivatorene for en ansatt. Et selskap som betaler sine ansatte riktig lønn til rett tid, gir lojalitet fra dem, fordi de vet at de kan stole på deres firma for å levere som lovet. Dessuten gjør den den økonomiske driften til organisasjonen mer effektiv. Dermed er målene med et lønnsystem å forenkle denne administrative plikten til å frigjøre selskapets ressurser til viktige oppgaver, som for eksempel vekst i virksomheten.

Kostnadsbesparende effektivitet

Det første og viktigste målet for lønnssystemet er effektivitet. Effektive lønnsystemer sparer tid og penger ved å sikre at lønnsslippene går ut i tide i de riktige beløpene hver betalingsperiode. Når systemet er satt opp, kan mange deler automatiseres, for å redusere feil og forsinkelser. Dessuten registrerer slike systemer data, så hvis det er uoverensstemmelse, er det raskt og enkelt å finne ut.

Samsvar

Lønnsystemer er også avgjørende for selskapene å sikre at de følger lover og gir bevis for overholdelse. For eksempel vil et selskap i slutten av året måtte inkludere lønnskostnader i sine skatter og bevise at det har gjort alle de riktige fradragene fra arbeidstakers lønn. Videre, i USA hvor helseforsikring ofte er knyttet til sysselsetting, kan lønnsystemer bevise at en ansatt har bidratt til hans eller hennes helseplan og er kvalifisert for dekning.

Vekst

Å hjelpe et selskap å vokse er et indirekte, men likevel viktig mål for lønn. Lønnsystemer tar seg av hva som egentlig er et administrativt arbeid. Ved å gjøre dette billig og effektivt frigjør det entreprenører og andre medarbeidere å fokusere på å øke bedriftens fotavtrykk og lønnsomhet. Det gir dem friheten og roen til å fokusere på en slik storbildet planlegging, og hvis det oppstår et problem, gjør det systematisk opptaket mulig å løse det raskt uten å ta opp for mange ressurser.

Running Payroll Systems

I store selskaper vil en rekke arbeidstakere sannsynligvis jobbe i lønnsavdelingen - holde seg i nær kontakt med menneskelige ressurser og regnskapsavdelingen - bare på grunn av arbeidets omfang og kompleksitet. I mellomstore og små bedrifter kan en lønnsavdeling simpelthen være noen få arbeidere eller en enkeltperson, som også kan ha andre oppgaver. Mange bokføringstjenester imøtekommer også små bedrifter og gründere som ikke har tid eller mannekraft til å drive sitt eget lønnsystem.