Formel for beregning av bemanningsbehov

Beregning av bemanningsbehov er en del av menneskelige ressursplanlegging, prosessen med å analysere og identifisere bemanningsgap og overskudd. Ulike formler brukes til å estimere og forutsi bemanningsbehov, basert på selskapets historiske og estimerte ytelsesdata som salgs- og produksjonsnummer. Personellplanlegging fokuserer på å bemanne organisasjonen med riktig antall medarbeidere med de nødvendige ferdighetene når det trengs for å møte forretningsmessige mål på kort og lang sikt.

Tommelfingerregel

Tommelfingermetoden for å beregne bemanningsbehov er basert på generell organisasjonsstruktur. For eksempel, hvis organisasjonen har opprettet sin struktur for å ha en driftsleder per fem linjeleder, vil kortsiktig bemanning inneholde samme antall veiledere når det er omsetning. Langsiktig bemanning vil inneholde planlegging av fem veiledere for hver leder lagt til. Tommelfingerberegningen er ikke krevende eller basert på grundig analyse, men på å opprettholde organisasjonsstrukturen.

Delphi Teknikk

Delphi Teknikken er en metode for prognoser for menneskelige ressurser som bruker innspill fra en gruppe eksperter for å analysere bemanningshistorie og bemanningsplanlegging. En gruppe toppledere, forretningskonsulenter eller en kombinasjon av nærstående forretningsfolk som er kjent med organisasjonens bemanningshistorie, svarer på spørsmål om bemanning, og svarene deres blir samlet og brukt for at gruppen skal gjennomgå individuelt. Gruppen kommer ikke sammen fysisk, men koordineres av en tilrettelegger som distribuerer spørreskjemaene, samler svar og returnerer informasjonen til paneldeltakere for videre gjennomgang til det er en finjustering av de ansattebehandlingsbehovene. Ekspertene holdes anonyme fra hverandre for å forhindre forstyrrelser og gruppetanker og få informasjon som er så objektiv og nøyaktig som mulig.

Forholdsmetoder

To forskjellige forholdsmetoder brukes i prognoser for menneskelige ressurser: bemanningsforhold og produktivitetsforhold. Bemanningsforhold er brukt til å forutse ansettelsesbehov basert på etablert organisasjonsform. For eksempel, hvis selskapet har et administrasjonsbasseng på fem sekretærer for hver 20 toppledere, brukes dette forholdet til å estimere rekruttering til sekretærer. Produktivitetsforhold bruker estimater av enheter produsert per ansatt og bruker dem til salgsprognoser for ansettelsesbehov. Et selskap som selger 2 millioner widgets per år og sysselsetter 25 produksjonsarbeidere, trenger å ansette flere produksjonsarbeidere dersom en økning i salget forventes, eller må i det minste opprettholde en stab på 25 produksjonsarbeidere for å møte dagens salg.

Statistisk regresjonsanalyse

Statistisk regresjonsanalyse sammenligner forhold i historiske data for å spåre bemanningsbehov. Brutto salg per år de siste fem årene og bemanning i løpet av den tiden analyseres som tilstrekkelig eller utilstrekkelig til å støtte salg i de neste fem årene.