Et format for produksjonsplanlegging

Produksjonsbedrifter bruker produksjonsplanlegging for å bestemme antall varer de kan produsere i en bestemt periode, balansert mot ordre eller etterspørsel etter deres produkter. Planleggingsprosessen inkluderer å sikre at du anskaffer nok råvarer, arbeidskraftressurser og gjenstander som emballasje for å oppnå den nødvendige produksjonen.

Det finnes flere formater for produksjonsplanlegging, og noen er mer egnet for småbedrifter enn andre. Et pålitelig format er Gantt-diagrammet, som er en tilpassbar metode for sporing av komplekse prosjekter. Opprett et Gantt-diagram ved hjelp av planleggingsprogramvare, eller manuelt ved hjelp av et brett eller stort ark og klistremerker.

Tips

• Et Gannt-diagram gir et pålitelig format for produksjonsplanlegging. Det kan gjøres manuelt på et stort ark eller med programvare.

Oppgi aktivitetene

Opprett en liste over alle aktivitetene eller trinnene i produksjonsprosessen, og vis hvor lang tid hver aktivitet tar, og så tidlig startdato som mulig. Angi om hver oppgave løper parallelt med andre oppgaver eller er sekvensiell for vellykket gjennomføring av en tidligere aktivitet.

For eksempel kan aktiviteter i produksjon av t-skjorter inkludere kutting og sying av de forskjellige komponentene, for eksempel ermene og kroppsdelene. Dette er parallelle aktiviteter, som arbeidere kan utføre samtidig. Sammensetningen av sluttproduktet avhenger imidlertid av den fullførte produksjonen av alle komponentene. Dette gjør sluttmøtet en sekvensiell oppgave som oppstår etter produksjonen av de enkelte gjenstander.

Kartoppsett

Bruk et stort ark med blankt papir eller en tavle, for å plotte det grove utkastet til diagrammet. Opprett kolonner for å representere tidsintervaller, for eksempel timer, dager eller uker, avhengig av tiden det tar å lage dine produkter. For eksempel kan klærne kreve timevis, mens byggemøbler kan trenge daglige eller ukentlige intervaller.

Tegn en bar eller bruk klistremerker for å representere hver oppgave, som begynner på starttidspunktet og slutter etter hvor lang tid det tar. Planlegg aktiviteter som avhenger av ferdigstillelse av andre i rekkefølge. Oppgaver som skjer samtidig med andre er planlagt parallelt, en under den andre.

Analyser tidsplanen

Bruk forskjellige farger for å markere oppgaver som er tildelt bestemte lag eller enkeltpersoner. Tegn stiplede linjer i rødt for å betegne den kritiske banen i produksjonsprosessen, som fremhever hovedaktivitetene som produksjonsgruppen må fullføre for å produsere varene.

For eksempel, hvis to forskjellige produkter skal produseres for å produsere den ferdige gjenstanden, går den kritiske banen fra startdato for det første elementet gjennom produksjonsprosessen og slutter med produksjon av den siste gjenstanden eller sluttproduktsamlingen. Dette viser planleggeren den minste tiden der produksjonen kan finne sted, og gjør det mulig for ham å identifisere effektforsinkelsene på den kritiske banen.

Overvåk prosessen

Overvåk tiden hver oppgave i produksjonsplanen tar imot Gantt-diagrammet. Endre diagrammet når det er nødvendig, ved å endre tidslinjen i henhold til den faktiske ytelsen. Hvis du bruker et manuell diagram, flytter du notatene til et senere intervall i tilfelle en forsinkelse, eller flytt dem tilbake for tidlig gjennomføring.

Endre sekvensielle oppgaver tilsvarende, for å sikre at ferdigstillingsdatoen forblir nøyaktig. Hvis endringer som påvirker sluttdatoen er uakseptable, identifiserer du oppgaver for å spore for å gjøre det mulig for forsinkelser å overholde sluttdato. Hvis du bruker planleggingsprogramvare, lukker du hver oppgave når den er ferdig og registrerer dato og klokkeslett. Programmet identifiserer risiko for forsinket gjennomføring og gjør det mulig å revidere planen om nødvendig.