Format av en finansiell erklæring

Det finnes tre typer regnskap for virksomheter: resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. Hvert av disse regnskapene viser et annet aspekt av virksomheten. For å kunne forstå den økonomiske helsen til en bedrift bør alle tre regnskapene studeres sammen. Hvert regnskap kan vise potensielle problemer eller svakhetsområder som ikke er tydelige i de andre uttalelsene. Det er standardformater som brukes for hvert av de tre regnskapene.

Grunnleggende resultatregnskap

Det grunnleggende formatet for en resultatregnskap gir først og fremst inntekter, etterfulgt av utgifter. Utgiftene trekkes fra inntektene for å beregne nettoinntektene til virksomheten. Dette er den mest forenklede versjonen av en resultatregnskap som vil bli brukt av de fleste tjenesteleverandører og andre som ikke har en varekostnad som selges for tjenestene de bruker for å skape en fortjeneste. Hvis det foreligger en varekostnad, er resultatregnskapet en mer involvert uttalelse.

Resultatregnskap for detaljhandel eller produksjon

Resultatregnskapet for en butikk eller produksjonsoperasjon er svært forskjellig fra uttalelsen for en serviceorganisasjon. I denne resultatregnskapet er den første linjen for bruttoinntekter eller inntekter, etterfulgt av subtraksjon av kostnaden for varer som er solgt eller produsert. Dette gir et brutto inntektsbeløp.

Den andre delen av resultatregnskapet viser alle utgifter som er knyttet til SG & A, eller salg, generelle og administrative deler av virksomheten. Dette trekkes fra bruttoinntekt for å vise driftsinntekter. Det siste avsnittet trekker eventuelle andre utgifter, rentekostnader og skatter for å komme til nettoinntektene til virksomheten.

Balanse

Balansen viser aktiva, forpliktelser og egenkapital i virksomheten. Sum eiendeler må være summen av de totale forpliktelsene og egenkapitalen. Den første delen av balansen viser alle eiendeler. Dette inkluderer kontanter, investeringer, eiendomsmegling, utstyr og annen virksomhet. Det neste avsnittet viser gjeldene, eller hva selskapet skylder andre. Dette vil inkludere eventuelle lån eller leverandørgjeld. Den siste delen er egenkapitalen, som er forskjellen mellom de samlede eiendelene og de samlede forpliktelsene.

Balanseforskjeller

For et lite selskap kan organisasjonen ha en veldig enkel balanse som beskrevet ovenfor. For et større selskap vil virksomheten ofte bryte den ned til nåværende og langsiktige eiendeler og nåværende og langsiktige forpliktelser. Omløpsmidler refererer til eventuelle eiendeler som raskt kan konverteres til kontanter, for eksempel kortsiktige investeringer eller kontrollkontoer. Langsiktige eiendeler er de tingene som vil ta lengre tid å konvertere til kontanter, for eksempel utstyr eller eiendom.

Kortfristede gjeld er de gjeldene som forfaller innen neste år. Langsiktig gjeld er de som forfaller mer enn ett år fra balansedagen.

Kontantstrømoppstilling

En kontantstrømoppstilling viser den faktiske strømmen av kontanter inn og ut av virksomheten. Mange bedrifter håndterer regnskapet på en periodiseringstidspunkt. Dette betyr at de vil gjenkjenne inntekt mottatt fra en kontrakt når kontrakten utføres, og ikke nødvendigvis når kontanter er mottatt. Kontantstrømoppstillingen viser når kontanter er mottatt.

Kontantstrømoppstillingen kan hjelpe investorer og andre å avgjøre om virksomheten har problemer med å håndtere kontantstrømmen. Formatet for kontantstrømoppstillingen starter med kontantstrøm fra drift, etterfulgt av kontantstrøm fra investering og kontantstrøm fra driften. Hver kategori viser innkommende og utgående penger fra virksomheten. Den endelige kontantstrømmen skal være lik mengden kontanter virksomheten har for hånden.