Forklare betydningen av en sikkerhetshåndbok for små bedrifter

Å være toppleder eller eier i et lite selskap krever nøye detaljering, men du kan ikke overvåke ansatte hvert minutt. Det er vanlig å utvikle ansattes standarder og formalisere dem som retningslinjer og prosedyrer i en organisert håndbok. Som arbeidsgiver eller leder har du ikke råd til å unngå å lage en sikkerhetshåndbok. Det er din plikt å holde ansatte trygge. Din sikkerhetshåndbok kan bidra til å forhindre sykdom, skade eller død for ansatte og tilskuere på arbeidsplassen.

Sikker arbeidspraksis

Tenk på de daglige oppgavene som ansatte utfører i virksomheten din. De kan håndtere kjemikalier som brukes i produksjon eller for å rengjøre arbeidsområder. Opprett sikkerhetsprosedyrer i sikkerhetshåndboken din, forklarer hvordan ansatte trygt håndter kjemikalier og utfører andre risikable oppgaver. Beskriv hvor ansatte kan finne Material Safety Data Sheets for kjemikalier som brukes på arbeidsplassen. Hvis ansatte ikke kan finne sikkerhetsinformasjon enkelt, kan du øke risikoen for at de får en ulykke på jobb.

Ledelsesstøtte og ansattes deltagelse

En sikkerhetshåndbok er mer effektiv for å forebygge ulykker hvis du får støtte fra administratorer og rang-og-fil-arbeidere. Du vil ha alle involvert i å lese sikkerhetsmanualen, oppdatere den med nøyaktig informasjon og delta på trening i henhold til prosedyrene som er beskrevet i håndboken. Med støtte på toppnivå, blir ansatte mer oppmerksomme på at sikkerhet er viktig i bedriftskulturen. Du kan holde dem ansvarlige for å vite de relevante delene av sikkerhetshåndboken i henhold til deres arbeidsoppgaver.

Føderal sikkerhetslovgivning

Du kan også bli pålagt å ha en sikkerhetshåndbok for å overholde Arbeids- og helsedirektoratets regler, som ble opprettet for å håndheve arbeidsmiljøloven fra 1970. OSHA bruker ulike former for oppsøkelse for å hjelpe småbedriftseiere å forstå betydningen av sikkerhet og å vedta hensiktsmessig sikkerhetspraksis på arbeidsplassen.

Få informasjon om forskrifter, etterlevelse av hjelp og hvordan du finner og kontrollerer farer på arbeidsplassen på OSHAs nettsted. Få hjelp fra OSHAs kontor for småbedriftsassistanse ved å ringe (202) 693-2220, besøke småbedriftsdelen av nettstedet eller kontakte kontoret via e-post. Uvitenhet om hensiktsmessige sikkerhetspraksis eller manglende skriving av sikkerhetspraksis ned for ansattes referanse kan skade virksomheten din. Du kan selv være juridisk ansvarlig for ulykker på arbeidsplassen og andre problemer, for eksempel å ikke overholde OSHA-regler.

Ditt omdømme

Å se bortom forretningskostnadene for arbeidsulykker og de juridiske kravene til OSHA, er det offentlige omdømmet til bedriften din et viktig hensyn. Skrive en sikkerhetshåndbok som adresserer de kjente farene i din småbedrift og hvordan ansatte kan beskytte seg mot dem, er bra for forretningsområdet ditt. Hvis en ulykke oppstår og en undersøkelse viser at du var uaktsom som arbeidsgiver eller bedriftseier, kan skade på ditt omdømme ødelegge virksomheten din i ekstreme tilfeller. Det kan være nødvendig å ansette en sikkerhetskonsulent, advokat eller sikkerhetsansvarlig for å forbedre sikkerhetshåndboken og praksis. Du kan starte med gratis assistanse fra OSHA.