Excel-teknikker for store regneark

Mens datamaskinens tilgjengelige minne kan begrense den faktiske størrelsen på regnearket, har Excel 2010 kapasiteten til å lage et regneark som er 1, 048, 576 rader høyt med 16.384 kolonner bredt, slik at du teoretisk kan lage en hel database. Et regneark som er stort kan være vanskelig å navigere med, med mindre du kjenner noen eksakte metoder og praktiske snarveier som vil hjelpe deg med å fremskynde prosessen, zip rundt arket og finne informasjonen du trenger når du trenger det.

1.

Frys headerrader og kolonner for å holde dem synlige mens du bla gjennom regnearket. Klikk inne i raden under og kolonnen til høyre for de du vil fryse. Gå til "View" -fanen og klikk på "Freeze Panes" i Vinduegruppen. Velg å fryse kolonner, rader eller begge deler.

2.

Navn celler eller områder av celler for å flytte til dem raskt fra hvor som helst på regnearket. Velg cellen eller intervallet du vil navngi og klikk inne i boksen Navn ved siden av Formula Bar. Skriv inn et navn og trykk "Enter".

3.

Sorter og filtrer dataene for å finne akkurat det du trenger. Velg de cellene du vil sortere. For å velge hele regnearket, klikk på "Utvalgsknapp" øverst til venstre mellom A og 1. Klikk "Sorter og filtrer" i Redigeringsgruppe på Hjem-fanen og velg "Tilpasset sortering". Velg kolonnen, verdiene og rekkefølgen du vil sortere etter, og klikk på "OK".

4.

Bruk dialogboksen Gå til spesielle for å finne bestemte typer celler eller informasjon. Bruk hurtigtastet "Ctrl-G" eller trykk på "F5" -tasten for å åpne Gå til-dialogboksen, og klikk deretter på "Spesial" -knappen. Velg alternativet du vil gå til, for eksempel den siste cellen eller eventuelle kommentarer på regnearket, og klikk "OK".