Eksempler på prosjektgrupper

Prosjektteam er grupper av ansatte som arbeider kollektivt mot felles mål. Noen av disse lagene kan jobbe med ett prosjekt i noen måneder, mens andre kan fortsette i årevis. En liten bedrift kan ha bare ett lag som fungerer på forskjellige prosjekter, avhengig av forholdet. For eksempel kan teamet være på en messe en dag å utvikle salgsleder og være tilbake på jobb neste dag som jobber med et nytt produkt.

flerdimensjonale

Prosjektteam er ofte flerdimensjonale, noe som betyr at medlemmene kan komme fra ulike tekniske bakgrunner, kulturer og aldersgrupper. Lagledere må finne en måte å få frem det beste i disse gruppemedlemmene. Styring av flerkulturelle lag krever en bevissthet om toll og normer for mennesker med ulik kulturell bakgrunn. På samme måte må ledere vite hvordan man skal håndtere multigenerasjonelle lag. En liten bedrift kan ha en entreprenør med ansvar for hvem som er hans 30-årige, men kan også ha yngre analytikere og eldre driftsledere på personalet. De yngre medarbeiderne kan være komfortable med sosiale medier og andre elektroniske former for kommunikasjon, mens de eldre arbeidstakere kan foretrekke mer kontakt med ansikt til ansikt. Eldre arbeidere kan også gi mer balanse til teamet sammen med flere års forretningserfaring.

Virtuell

Globalisering er et faktum, selv for en liten bedrift. Enten det jobber med et utenlandsk forskerteam, et ledende generasjonsteam eller et kundeserviceteam, er effektiv styring av virtuelle prosjektteam en nødvendighet. Lagmedlemmene må kunne kommunisere effektivt for å oppnå mål. Telekonferanse, videokonferanse og webkonferanser er noen av måtene for virtuelle prosjektteam å samarbeide og holde kontakten. Frekvensen av kommunikasjon avhenger av kompleksiteten og scenen av prosjektet. For eksempel kan et lag bruke mer tid på virtuelle konferanser for å starte prosjektet eller for å løse planlegging og tekniske problemer under prosjektet. Virtuelle lag skal legge stor vekt på individuelle ansvarsområder og tillit, noe som er en sentral faktor for å håndtere språkbarrierer og kulturelle forskjeller. Teamledere kan bygge tillit ved å planlegge minst ett møte ansikt til ansikt for å starte prosjektet og ved å behandle alle lagmedlemmer det samme.

Høy ytelse

Høypresterende prosjektgrupper kommer sammen for oppdragskritiske oppgaver. For en voksende bedrift er nesten alt misjonskritisk, noe som betyr at alle lagene må være high-performance-lag. I en artikkel fra Harvard Business Review i juli 2005 anbefaler Lausanne, Sveits-baserte institutt for lederutvikling professor Bill Fischer og professor i Boston College Andy Boynton å ansette de mest talentfulle menneskene for disse lagene, uavhengig av deres erfaring med det spesifikke problemet ved hånden. For eksempel bør et teknologibolag som utvikler en ny mobilapplikasjon samle sine mest talentfulle maskin- og programvareingeniører selv om de ikke har noen spesiell erfaring med mobil telekommunikasjon. Talenter kan tilpasse seg og vokse til nye roller. Det er også viktig å balansere individuelle egoer med det overordnede prosjektansvaret og å holde fokus på kunden.

betraktninger

Prosjektets antall og kompleksitet vokser som en bedrift vokser. Effektiv styring av disse prosjektene er viktig fordi de ofte er gjensidig avhengige. I en februar 2009 Harvard Business Review Blog Network-artikkel, anbefaler ledelseskonsulenter Sam Bodley-Scott og Alan P. Brache en prosess for optimal prosjektporteføljestyring, som innebærer å utvikle kriterier for prioritering av prosjekter, analyse av aktuelle ressurser og vurdering av om enkelte prosjekter kan være kombinert, utsatt eller utført samtidig.