Eksempler på budsjettjusteringer

Et budsjett kan være et kraftig styringsverktøy. Et nøyaktig budsjett gjør det mulig for et selskap å forutse driftskostnadene og planlegge for gjentatte kostnader. Det er bare en del av budsjetteringsprosessen å skrive inn tall i et budsjettoverslag. En leder som lager et budsjett må også gi en detaljert forklaring på hvert element, kjent som et budsjettbegrepet eller et budsjettfortellende, for å støtte disse tallene.

antall ansatte

Hvis du legger til tall i budsjettet, må en leder legge til flere faktorer. Budsjettbegrepet skal inneholde jobbtittel, grunnen til at avdelingen trenger den nye medarbeider, jobbtittel og lønnsområde. Et eksempel på et begrunnelsesgrunnlag for en ny administrativ assistent er: "Administrativ assistent: 1 @ $ 35 000. Salgsavdelingen trenger en ekstra administrativ assistent som støtter tre nye salgsansvarlige som ble ansatt i fjor. Dette er en heltidsposisjon. Lokalt lønnsområde for stillingen er $ 33.000 til $ 36.000. "

Utstyr og rekvisita

Kontorutstyr og rekvisita inkluderer mange ting en ansatt trenger for å gjøre jobben sin. Detaljering av disse elementene er en del av budsjettjusteringsprosessen. Hvis ledelsen skal kutte utgifter, gjør et detaljert budsjett det enklere å ta en informert beslutning om hvilke elementer som skal reduseres. For eksempel:

Kontorutstyr og rekvisita til ny administrativ assistent: $ 2.225. Fordeling: 1 datamaskin @ $ 1000 (inkluderer CPU, skjerm, tastatur og programvare med standard konfigurasjon). 1 arbeidsstasjon @ $ 1000 (inkluderer standard datamaskin skrivebord, arkivskap og stol). Kontorrekvisita @ $ 225 (Nåværende årsbudsjettbudsjett delt på antall ansatte er $ 225).

Dette eksempelet gir ledelsen muligheten til å kutte $ 225 fra budsjettet hvis det er behov for å gjøre reduksjoner, i stedet for å velge et beløp for å kutte.

Store bokstaver

Et selskap må kapitalisere visse utgifter som blir eiendeler og bære dem på sine bøker over tid. En detaljert begrunnelse for budsjettet angir hvorvidt en utgift er en kapitalutgift, en driftskostnad eller en kostnad som selskapet inkluderer i sin solgte varekostnad. Et eksempel på en kapitalisert kostnad er: "Bytt HVAC-system på hovedkontor: $ 36 000. Prisen er basert på vinnende bud og vil bli kapitalisert under enhetlige kapitaliseringsregler."

Indirekte kostnader

Et budsjett bør også inkludere en begrunnelse for indirekte kostnader. Indirekte utgifter reflekteres ofte som en prosentandel av direkte utgifter. Kostnader som avskrivninger og verktøy er indirekte utgifter. På samme måte betraktes kostnader som fordeler hele organisasjonen, men som ikke lett kan tilskrives et prosjekt, som for eksempel felles sekretær- og frihetsberettigelse, som indirekte utgifter. Etter oppføring av direkte utgifter, utgjør en leder utgiftene og inkluderer budsjettjusteringen for indirekte utgifter. For eksempel: "Indirekte utgifter: $ 10 000. Direkte utgifter er $ 100 000, og den indirekte utgiften er 10 prosent. 100 000 x .10 = 10 000."

Populære Innlegg