Ansvarslovgivning for bruk av Internett

Selv om det er noen grå områder i lovene som omgir arbeidsgiveransvar for ansattes Internett og e-postbruk, kan selskapene være ansvarlige. Når ansatte bruker selskapets ressurser eller eiendom for å få tilgang til Internett, kan deres handlinger falle tilbake på selskapet. Derfor er det en god ide for arbeidsgivere å ha en klar policy på Internett og e-postbruk. Det kan også være lurt å overvåke ansattes bruk av selskapets ressurser for å unngå pågående ulovlig oppførsel på nettet.

Kriminell oppførsel

Det er mange online kommunikasjoner som kan utsette en arbeidsgiver for rettssaker, avhengig av omstendighetene. Aktiviteter som misbruk av firmaets e-post, voldsomme trusler, upassende kommentarer eller trakassering kan utsette en arbeidsgiver for rettssaker. Ansvaret for seksuelt og raske trakassering av noen via e-post eller visning av upassende eller pornografiske nettsteder på jobben kan påvirke en arbeidsgiver, ifølge Texas Workforce Commission (TWC). Å få tilgang til uautoriserte nettsteder og hackingsystemer kan også føre til rettslige skritt.

Opphavsrettbrudd

Nesten alle selskaper har lisensiert programvare på sine datamaskiner, som er beskyttet mot piratkopiering etter lov. Ansatte som ulovlig kopierer eller misbruker programvare, kan lande arbeidsgiveren i trøbbel. Dette gjelder også for uautorisert bruk av bilder, informasjon, logoer og andre materialer som er funnet på nettet. I tillegg gjelder ulovlig nedlasting av ansatte av musikk eller film også.

Personvernloven

Arbeidsgivere holder vanligvis mye privat informasjon om ansatte og selskapet selv på sine nettsteder. Lekkasje av disse elementene, som medisinske journaler, kan føre til brudd på personvernloven.

betraktninger

Fastsettelse av ansvar for Internett-bruk av ansatte er noen ganger et uklart problem. Under visse omstendigheter kan arbeidsgivere være beskyttet dersom de ikke er oppmerksomme på ansattes aktiviteter på Internett eller e-post. Omvendt, ifølge artikkelen "Risky Business" som finnes i Shidler Journal of Law, Commerce and Technology, kan en domstol også bevise selskapets "forsett blindhet" til en ansattes onlineaktiviteter. Disse problemene er relevante når en ansatt bruker bedriftens eiendom eller et bedriftsnettverk på jobben eller hjemme. I tillegg har juridiske handlinger steget ut av ansattes oppførsel på sosiale nettverk.

Ansvarsbeskyttelse

Ifølge TWC er den beste måten å unngå juridiske handlinger som skyldes misbruk av bedriftens datamaskiner, Internett eller e-post, en klar brukspolitikk og kreve at ansatte anerkjenner politikken skriftlig. En arbeidsgiver kan også ønske å utøve sin rett til elektronisk overvåking av ansattes internett og e-postbruk. Dette bør også inkluderes i selskapspolitikken, og ansatte må vite at de vil bli overvåket, uten forventning om personvern på jobben eller ved bruk av bedriftseiendom.