Ansettelses konfidensialitetsavtaler

Ansattes konfidensialitetsavtaler hjelper bedrifter å beholde forretningshemmeligheter ved å begrense kommunikasjon fra nåværende og tidligere ansatte. Også kjent som nondisclosure avtaler eller NDAs, disse paktene kan dekke bredere klasser av informasjon oppnådd under en ansattes oppdrag innen en organisasjon. Kundedata, leverandørdetaljer og til og med bransjeinnsikt kan falle under paraply av konfidensialitetsavtaler. Avhengig av bransjen og den spesifikke karakteren til en arbeidstaker, kan brudd på en konfidensialitetsavtale medføre betydelige bøter og straffer utenfor øyeblikkelig oppsigelse.

Betydning

Ansattes konfidensialitetsavtaler beskytter ikke bare selskaper når betrodde arbeidstakere tar jobber for konkurrenter. I lys av økende forbrukers bekymring for personopplysningspolitikk, bidrar mange nondisclosure-politikker til at selskapene forblir kompatible med bransjens retningslinjer og tilhørende lovgivning. Avtaler kan forsikre kunder og bedriftspartnere om sikkerheten til deres kritiske opplysninger. Sterke retningslinjer gir ledere og bedriftsledere klare retningslinjer for hvordan de skal forfølge og eller påtale arbeidstakere som stjeler kredittkortdata, reseptinformasjon eller andre viktige detaljer.

typer

Hvordan et selskap setter en forventning om ansattes konfidensialitet, avgjør om en faktisk avtale kan håndheves ved brudd. For eksempel kan et selskap med en løst definert konfidensialitetsavtale som en del av sin arbeidstakerhåndbok ikke søke erstatning utover oppsigelsen av en fornærmende medarbeider. Derfor krever mange bedrifter potensielle ansatte å undertegne eksplisitte avtaler som staver ut omfanget av et brudd på informasjonen og straffen arbeidsgivere kan pålegge.

Tidsramme

De beste ansattes konfidensialitetsavtaler fastsetter bestemte tidsrammer, avhengig av arten av en bedriftshemmelighet, innovasjonsgraden i en bransje og den potensielle skaden som åpenbaringen kan forårsake. For eksempel kan et matfirma pålegge et livslang forbud mot å avsløre hemmelige oppskrifter. I mellomtiden kan et teknologiselskap foretrekke å begrense en konfidensialitetsavtale til fem år etter en ansattes separasjon, forutsatt at endringstakten i bransjen ville gjøre hemmeligheter ubrukelig utover den tiden. Arbeidsgivere må veie fordelene med en lufttett konfidensialitetsavtale mot villigheten til potensielle nye ansettelser å sende inn til å undertegne et slikt dokument.

Historie

Ansatte konfidensialitetsavtaler påvirker ikke bare store bedrifter, fremhevet i saker mellom Coke og Pepsi eller Thomas 'engelsk Muffins og Bimbo Bakeries. En rettssak i Las Vegas, i avventning i 2010, vedrører et cupcake bakeri som krever at nye ansatte skal inngå fortrolighetsavtaler. Bakerens advokater utformet NDA for å beskytte handelshemmeligheter som oppskriftsingredienser og produksjonsteknikker. En tidligere ansatt lanserte en konkurrerende bedrift med et lignende navn og en meny, og hevdet at hun aldri signerte en kopi av avtalen. Hennes tidligere arbeidsgivere hevder at hun fjernet NDA fra selskapets poster, og advarte advokater om å minne klienter om behovet for å beholde flere kopier av avtaler på sikre steder.

Ekspert Insight

Ifølge forretningsretten ekspert Matt Storms, de beste NDA kontrakter og politikk "carve out" informasjon som gjør veien til offentlig kunnskap gjennom andre kanaler. På den måten, sier Storms, kan ansatte fokusere på faglig utvikling og bransjesamarbeid uten frykt for gjengjeldelse. I tillegg kan føderale whistleblowerlover trumpe ansattes konfidensialitetsavtaler, særlig når et selskaps handlinger truer med å skade borgerne. Når de brukes korrekt, kan ansattes konfidensialitetsavtaler fremme innovasjon og til og med styrke konkurranse mellom konkurrerende selskaper, noe som resulterer i bedre produkter og tjenester for forbrukerne.