Ansattes rettigheter til konfidensialitet

Fortrolighet på arbeidsplassen kan forventes av ansatte, men få føderale lover eksisterer fra 2011. Et par mislykkede forsøk har blitt gjort på kongressen de siste 20 årene for å sette opp føderale personvernlover. Likevel har en rekke føderale handlinger, en lov og noen føderale retningslinjer blitt vedtatt som gir noen mindre ansattes personvernbeskyttelse. Alt mer vil avhenge av statens personvernlover.

The Privacy Protection Study Commission

En føderal undersøkelse fra 1977 av personvernstudiekommisjonen bidro til å analysere hvordan informasjon om ansatte på arbeidsplasser ble brukt. Dette var en forlengelse av US Congresss personvernloven i 1974. Mens studien bare var en rekke retningslinjer, ga den 34 anbefalinger om hvordan personvernet skal håndteres. Samlet sett ga det retningslinjer for å hindre påtrengelighet i løpet av ansettelsesprosessen, hindre bruken av tredjeparter til å skaffe seg medarbeiderinformasjon og håndheve øvelsen om å holde alle ansattsposter konfidensielt.

Medisinsk registrering av personvern

Flere føderale handlinger har blitt vedtatt gjennom årene for å holde medisinsk rekord på arbeidsplassen privat. Ethvert selskap som dekkes av amerikanerne med funksjonshemmingsloven er pålagt å beholde alle medisinske journaler privat, med mindre det er nødvendig for førstehjelp fra sikkerhetsarbeidere. Helseforsikringsportabilitets- og ansvarlighetsloven er en føderal handling som krever at selskaper med gruppehelseplaner beholder alle medisinske journaler privat, og The Genetic Information Nondiscrimination Act forhindrer selskaper fra å spørre ansatte om å sende inn informasjon om deres genetikk. Hvis slik informasjon kommer inn i selskapets hender, sier loven at selskapet ikke kan frigjøre informasjonen til noen.

Personvern fra OSHA Klager

Arbeids- og helsedirektoratet utviklet strenge retningslinjer for personvern når det gjelder en ansatt som rapporterer en sikkerhetsfare. I noen tilfeller kan en ansatt rapportere om en sikkerhetsfare som kan skape gjengjeldelse fra medarbeiderne eller overordnede, sier arbeidsdepartementet. Beskyttelse mot fnisselagring gjennom OSHA gjør det mulig for en ansatt å rapportere en sikkerhetsfare uten at navnet blir brukt i rapporten.

Personvernloven om elektronisk kommunikasjon av 1986

Dette er den eneste føderale loven på bøkene som bidrar til å gi noe privatliv for ansatte som bruker elektronisk kommunikasjon på arbeidsplassen. Epic.org bemerker imidlertid at det er mange måter å skjære på loven. Mens loven forhindrer bevisst elektronisk overvåkning på en ansattes personlige anrop, har arbeidsgiveren rett til å høre på forretningssamtaler. Fangsten er at arbeidsgivere har rett til å høre på en del av en personlig samtale for å avgjøre om det er en forretningsforbindelse.

Statlige personvernloven

Fra 2011 har bare fem stater arbeidsrett for personvern på bøkene, sier Employeeissues.com. Nettstedet peker imidlertid også på at lovene er svært svake og bare tillater at arbeidsgivere gir varsel til enhver form for overvåking gjort på ansatte. I den forbindelse er elektronisk overvåking lovliggjort for bruk på arbeidsplassen landsdekkende. Illinois gir litt mer beskyttelse av personvern gjennom sin rett til privatliv i arbeidsloven. Det forhindrer arbeidsgivere i å snuse inn arbeidstakeres erstatningskrav eller kontrollere om arbeidstaker røyker eller drikker etter arbeidstid, men det til slutt ikke utelukker elektronisk overvåkning.