Ansattes adferdskodeks

Å ha en ansatt adfærdskodeks beskytter virksomheten din og informerer de ansatte om forventningene. Selv de minste organisasjonene kan (og bør) utvikle en oppførselskode, ideelt kombinert med en ansatthåndbok. Disse dokumentene trenger ikke å være forseggjort i design eller inneholde komplekst innhold, men de potensielle fordelene med selv de enkleste medarbeidsdokumenter oppveier tiden og kostnaden for å produsere dem.

Hva er en oppførselskode?

En ansatt adferdskodeks inkluderer forventninger og definerer akseptabel atferd. Det adskiller sig fra etiske retningslinjer ved at den inneholder opplysninger som er relevante for den enkelte og deres oppførsel på jobben, men kan inneholde detaljert offshootinformasjon fra selskapets etikkode. Mange bedrifter krever at arbeidstakerne signerer adferdskodeksen, hvor det blir en lovlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. En kopi holdes i medarbeiderens fil for dokumentasjon om nødvendig.

Formål med en kode

Formålet med en adferdskodeks er å utvikle og opprettholde en oppførselsstandard som er akseptabelt for selskapet, dets leverandører, kunder og andre ansatte. Selv om de vil avvike fra industri til industri, inneholder adferdskodeksen retningslinjer for oppførsel som er i tråd med selskapets retningslinjer, og gjenspeiler hvordan selskapet ser sitt bilde. Den tjener også til å minne arbeidstakerne om hva som forventes av dem, og at deres handlinger, utseende, oppførsel og oppførsel vil påvirke selskapet og deres karriere.

Juridisk verktøy

Siden underskrevne ansattes adferdskodekser kan betraktes som et juridisk dokument, kan de brukes som et disiplinært eller rettslig verktøy for brudd på ansatte. Det anbefales at en kvalifisert personellassistent eller arbeidsadvokat ser dokumentet før gjennomføringen for å sikre at det ikke bryter med noen statlige eller føderale arbeidslover. Når det kombineres med en arbeidstakerhåndbok eller etisk kodeks, må adferdskodevisningen ikke motsette seg annen offentliggjort informasjon for å unngå forvirring eller misforståelser.

Blanketklausuler

Adferdskodekser vil variere fra industri til industri, men må inneholde generelle klausuler om overholdelse av selskapets retningslinjer og etikk i et forsøk på å holde det enkelt. Blankettklausuler angir bare at arbeidstakeren godtar å følge reglene som er publisert andre steder, ideelt sett i en arbeidstakerhåndbok (som også skal inneholde et datert signaturdokument). I håndboken kan du gå nærmere om bestemte regler, regler og retningslinjer.

Informasjon som skal inkluderes

Opprett oppførselskode med språk som er så klart som mulig. Eksempler kan omfatte forbud mot ulovlige aktiviteter, røyking, drikking, feil språk, diskriminering og trakassering. Du kan også inkludere konfidensialitetsforventninger, prosedyrer for å ringe inn syk, forventet kjole og utseende og rapporteringsprosedyrer for nødssituasjoner. Lag en liste over adferdskodefag og -opplysninger, og par dem ned til en lett fordøyelig kortliste over de viktigste kodene. Resten kan dekkes av blanketklæringer, men bare hvis informasjonen er lett tilgjengelig og veldefinert.