Employee Benefit Issues

Alle bedrifter står overfor problemer som er felles for å yte arbeidstaker. Små bedrifter møter utfordringene med færre ressurser enn store selskaper. Arbeidsgivere tilbyr de fleste fordeler frivillig, med sikte på rekruttering og oppbevaring av ansatte. Bedrifter kan velge fra en stadig lengre liste over ansattes ytelser, som helseforsikring, livsforsikring og pensjonsordninger, i tillegg til økonomiske fordeler som bonuser, aksjeopsjoner og fortjenestedeling. Men små bedrifter utfordres ofte til å gi ansatte med fordelspakker som de som tilbys av større bedrifter. Alle virksomheter, uansett størrelse og ressurser, belastes med å administrere ansattes ytelsesprogrammer ansvarlig og juridisk.

Selskapskostnad

Ansattes fordeler er en vanlig del av forretninger, men for en liten bedrift kan kostnaden få større innvirkning på fortjeneste, kontantstrøm og beslutninger om investering, utvidelse og ansettelse. En liten bedrift utgifter kan inkludere ansette ansatte til å styre sine fordeler program eller betale utenfor ytelse plan ledere. Styring av ytelsesplanen legger til juridiske og finansielle regnskapstjenester. Å tilby permittering kan påvirke en liten bedrift negativt, og krever at selskapet ansetter midlertidig ansatt og betaler lønn til en ansatt som er på ferie eller på barselsorlov. Bedrifter kan redusere kostnader for ytelser til ansatte ved å tilby færre fordeler og overføre mer av kostnaden til ansatte. Kostnadsbesparende tiltak inkluderer vanligvis ikke arbeidstaker og timepersonell fra forsikringsdekning eller krever at ansatte skal være på jobb i minst tre måneder før de er berettiget til ytelser. Små bedrifter kan ofte spare på bekostning av ansattes ytelser ved å bli med til å danne en større kjøper av ytelser.

Ansattes kostnad

Småbedriftsansatte betaler ofte høyere deler av kostnaden for ytelsesplaner som gir færre valgmuligheter, mindre fleksibilitet og hyppige endringer i leverandører og retningslinjer som oppstår når små bedrifter handler og forhandler om lavere priser. Forsinket kvalifikasjon betyr at nyere ansatte kanskje ikke har grunnleggende helsepenger. Effekten på arbeidstakers inntekt, reflektert i høy lønnsfradrag, kan påvirke beslutninger om å forbli hos arbeidsgiveren. Den ekstra bekostning av ansattes fordeler gjør det vanskelig for frivillig deltakelse i arbeidstakerprogrammer. Arbeidstakere som ikke har råd til kostnaden, kan velge planer som ikke oppfyller deres behov, eller dekke av fordeleplanene.

ERISA Compliance

Bedrifter må overholde arbeidstakers pensjonsinntektsloven av 1974, eller ERISA, som fastsetter standarder for forvaltningen av visse frivillige helse-, pensjons- og fratredelsesplaner. Handlingen inneholder bestemmelser for kontroll av pensjonsmidler og for opprettelse av formelle klage- og klageprosedyrer. Bedrifter er gjenstand for vurdering av straffer for manglende filing av nødvendige rapporter med Internal Revenue Service og for manglende å gi ansatte korrekt oppsummeringsplanbeskrivelser.

COBRA og HIPAA

Endringer i ERISA som påvirker arbeidstakerfordeler inkluderer konsolidert Omnibus budsjettforsoningsloven, eller COBRA, og helseforsikringsportabilitets- og ansvarsloven eller HIPAA. COBRA-endringen gir en begrenset utvidet helseforsikringsdekning for ansatte som forlater en jobb. Bedrifter må overholde kravet om å varsle ansatte til COBRA-kvalifikasjon, og må også opprettholde registre og møte spesifikke rapporteringskrav i dekningstiden. HIPAA-endringen behandler diskriminering i helseforsikringsdekning og personvern i helseinformasjon og -opplysninger. Overholdelse av HIPAA-bestemmelsene krever et nært samarbeid med forsikringsselskaper og andre arbeidsgivere for å sikre at portabilitetsproblemer, som for eksempel dekret ved ansettelsesendringer, er oppfylt.