Effekten av lønn på eiendeler og ansvar
Etter generelle regnskapsprinsipper er det viktig å administrere virksomheten din. Opprettholde en balanse av dine eiendeler og gjeld, spore kontantstrømmen med en resultatregnskap og påløpe utgifter som bedriftens lønn er disipliner som kan hjelpe deg med å forstå bedriftens økonomiske helse og hvordan den endres over tid.
Balanse
Et selskaps balanse er en liste over selskapets eiendeler og gjeld. Anlegg minus gjeld pluss egenkapitalen i virksomheten er lik selskapets nettoverdi. Eiendeler kan omfatte fast eiendom, kontanter i bankkonti og kundefordringer. Forpliktelser kan omfatte kortsiktig og langsiktig gjeld, inkludert et beløp påløpt for utgifter som er skyldige, men ikke betalt. Hvis ubetalte utgifter ikke ble inkludert i balansen, ville selskapets nettoverdi være kunstig oppblåst.
Matching Principle
Regnskapsprinsippet for samsvarende bidrar til å holde konsernets balanse konsekvent over tid. Det samsvarende prinsippet dikterer at utgifter selskapet oppstår for å generere inntekter, inngår i samme periode da inntektene registreres. Dermed fratrekkes lønnsutgiften for ansatte som arbeidet i inneværende regnskapsår i løpet av dette regnskapsåret, selv om de ansatte kan motta en eller flere paychecks eller en bonus i det neste regnskapsåret.
Periodeprinsipp
Periodiseringsprinsippet står for utgifter som påløper i en bestemt regnskapsperiode, men betales etter at regnskapsperioden avsluttes. For eksempel, hvis et selskap betaler sin kvartalsvise lønnsskatt 10 dager etter at regnskapsåret avsluttes, oppnår det lønnskostnadsskatten i samme kvartal da de ansatte leverte tjenestene som genererte skatten. Periodiseringen indikerer at selskapets kontantmidler vil bli redusert med beløpet av lønnsskatten i neste kvartal.
Lønnskostnad
Selv om det ikke alltid er mulig å beregne lønnskostnader til siste cent, kan det oppstå et nøyaktig øyeblikksbilde av selskapets nettoverdi ved å oppnå estimert utgift som en forpliktelse i balansen. Analytikere kan estimere påløpte lønnskostnader for lønnede og oppdragsgitte ansatte ved å prorere lønntidsdager for lønnede ansatte og ved å beregne ubetalte provisjonsprosent for oppdragsgivere. For timepersonell kan en analytiker estimere påløpt lønn ved å multiplisere antall timer som skal betales med gjennomsnittlig lønn for ansatte i den stillingen.