Effekter forårsaket av ikke å gjennomføre kostnadskontroll

I ethvert prosjekt som din bedrift forplikter seg til, er det viktig å sette i gang tiltak for å inneholde kostnader. Mens godt utformede kostnadskontrollsystemer kan ta tid og oppmerksomhet å implementere, er det en feil å ikke gjøre investeringen. Hvis prosjektet ditt går over budsjett, eller enda verre, har du ikke et håndtak på hvor kostnadene dine er, konsekvensene kan være alvorlige.

Over budsjettet

Ethvert prosjekt uten kostnadskontrolltiltak på plass er i fare for å kjøre over budsjett. Knock-effektene av dette kan være katastrofale. Kanskje du vil gå tom for midler for å fullføre prosjektet, og dermed kaste bort din første investering. Kanskje du må låne ekstra penger, og legger stor vekt på rentekostnadene dine. Du kan mislykkes i å slå tidsfrister og miste store kunder.

Manglende besparelser

I tillegg til å gå over budsjett, kan du gå glipp av muligheter for bedriften din for å spare penger. Det kan være at det er leverandører med lavere kostnader for bestemte deler eller tjenester som du kan bruke. Det kan være at produksjonsprosessen din er utsatt for søppelfulle feil eller ineffektiviteter. Du kan bære for mye lager, eller frakt på en kostbar måte. Alle disse tingene kan dukke opp i et riktig implementert kostnadskontrollsystem og korrigeres.

Bedrageri

Hvis du ikke har kostnadskontroller på plass, er det ikke lett å se hvor pengene dine går. Hvis du har ansatte eller eksterne entreprenører som stjeler fra deg, blir det mye vanskeligere å oppdage uten et riktig kostnadskontrollsystem. Hvis hver dollar og hvert råmateriale logges og regnskapsføres, er det mye vanskeligere for ting å gå uten å bli oppdaget.

rapportering

Noen prosjekter kan stole på ekstern finansiering, eller du kan ha stått på en kredittinstitusjon som en bank for kontanter. Under noen omstendigheter vil dine eksterne finansierere ønske full rapportering og ansvar for kostnadene ved et prosjekt. Hvis du ikke har implementert kostnadskontroller, kan du bli utsatt for straffer, eller du kan ikke bare gi dine backers det papirarbeidet de trenger for å se at prosjektet ditt er på rette spor.