Et eksempel på en fotnote på forældet beholdning

I henhold til de allment aksepterte regnskapsprinsippene som er i bruk i USA, må virksomheter avskriv verdien av forældet beholdning. Mens det totale beløpet av slike avskrivninger må inkluderes i kostnadsrapporten som et selskap registrerer i resultatregnskapet, er selskapet ikke pålagt å spesifisere beløpet separat. Likevel kan et selskap gjøre det. I så fall inneholder den informasjonen i en fotnote til regnskapet.

Regnskap for inventar

Når en bedrift bruker penger på lager - enten å kjøpe varer til videresalg eller å produsere sine egne varer - rapporterer den ikke umiddelbart disse kostnadene som en forretningsutgift. I stedet går inventar på selskapets balanse som en eiendel, med en verdi som er lik den som det opprinnelig koster å kjøpe eller produsere varene. Virksomheten innregner varekostnadene som en kostnad først etter at den har solgt varelageret til kundene. Denne utgiften vises da i resultatregnskapet som "kostnaden for solgte varer", som regnskapsførere refererer til som COGS.

Forældet beholdning

Bedrifter vurderer regelmessig verdien av deres beholdninger. På den måten oppdager de ofte at enkelte gjenstander har gått foreldet, noe som betyr at de ikke kan selges fordi det ikke lenger er et marked for dem. Amerikanske regnskapsregler krever at bedrifter straks avskriver forældet beholdning. For å gjøre dette fjerner et selskap kostnaden for de foreldede elementene fra lagerregnskapet i balansen og rapporter som koster som en kostnad. Selv om disse foreldede produktene ikke blir solgt, blir kostnadene fortsatt inkludert i COGS, fordi det er mekanismen for å overføre varekostnadene til resultatregnskapet.

Fotnoteopplysninger

Regnskapsregler krever generelt ikke at bedrifter skal oppgi det spesifikke beløpet for eventuelle nedskrivninger av foreldet beholdning. Det er nok å klare disse utgiftene med resten av COGS. Likevel kan et selskap velge å avsløre avskrivninger i en fotnote til regnskapet. Enhver virksomhet som er tvunget til å ta en uvanlig stor avskrivning, har et incitament til å avsløre det i en fotnote. Utgifter reduserer nettoinntekt, og en slik fotnote lar selskapet forklare at den lavere nettoinntekten i en gitt periode ikke gjenspeiler normale økonomiske forhold.

Eksempel på fotnote

En finansiell oversikt fotnote om foreldet beholdning kan lese som følger: "Varelager er oppgitt til det laveste av kost eller marked. Selskapet vurderer periodisk verdien av varer i varelager og gir nedskrivninger eller nedskrivninger av lager basert på vurderingen Nedskrivninger og nedskrivninger belastes kostnaden for solgte varer. I det nåværende kvartalet opplevde selskapet totale nedskrivninger og nedskrivninger på $ 25 000, inkludert en engangsavgift på $ 20 000 som kan henføres til utviklingen av overlegen teknologi. "

Forklar fotnoten

I eksemplet fotnote betyr "lavere av kost eller marked" at selskapet rapporterer verdien av sine varelager enten til kostnaden den betalte for å kjøpe dem eller til nåværende markedsverdi av varen, avhengig av hvilket som helst. Elementer som fortsatt har en markedsverdi blir nedskrevet til den verdien, noe som betyr at selskapet rapporterer en kostnad for forskjellen mellom kost og markedsverdi. For forældede varer skriver selskapet av hele kostnaden. Den endelige setningen forteller leseren hvor mye av selskapets totale COGS - et tall som vises i resultatregnskapet - representerer revaluert eller foreldet beholdning, og det påpeker at en uvanlig stor mengde beholdning gikk utelatt på grunn av innføringen av en nytt, bedre produkt.