Dokumenter som skal inkluderes i en ansatt Startpakke

Arbeidsgivere frykter overveldende nye medarbeidere med for mye informasjon om ansattes første arbeidsdag. Det er effektive måter å presentere og pakke viktig informasjon til ansatte uten å kaste papirreker på dem. Et velkomstpakke inneholder obligatorisk papirarbeid, samt informasjon som ansatte ønsker å føle seg komfortable i et nytt arbeidsmiljø.

Skriftlig jobbtilbud

Grunnleggende opplysninger om selskapet, jobben og den ansattes lønn skal inngå i et skriftlig tilbud eller et sammendrag av forventninger, lønn og fordeler. Mange arbeidsgivere gir dette til ansatte i de siste stadiene av utvelgelsesprosessen; Det skal imidlertid også bli en del av arbeidsmaterialet for nye ansatte. Et av spørsmålene som nyansatte spør oftest vedrører betalingsdagene - inkludere en kalender som indikerer når betalingsperioder begynner og slutter, samt datoene på hvilke ansatte mottar sine lønnsslipp. Oppgi når ansatt vil motta sin første lønnsslipp.

Skatteformularer

Ansatte må fullføre sine W-4 skjemaer, slik at lønnsavdelingen din kan beregne riktig inntektsskatt. IRS-skjemaet W-4 inneholder et regneark i tilfelle du har ansatte som er nye til arbeidsstyrken og ikke helt kjent med hvordan du bestemmer dine fritak og godtgjørelser for inntektsskatt. I tillegg, hvis staten gir separate skatteregistreringsskjemaer, bør de også være i arbeidstakerens startpakke.

Fordelspakke

Bortsett fra å vite når de vil motta sin første lønnsslipp, vil ansatte også vite hvilke fordeler de har rett til og når de ansattes ytelser blir effektive. Det kan være nødvendig å trekke sammen en mindre pakke med informasjon som inneholder alt en ansatt trenger å vite om fordelene. Inkluder helseforsikringsopplysningskjemaer, samt informasjon om opsjoner ansatte har for pensjonsbesparelser, aksjekjøpsplan, ansattes rabattprogrammer og andre fordeler.

Transport og pendling

Hvis din bedrift tilbyr transportstøtte eller alternative pendlingsplaner, inkludere denne informasjonen i din nye medarbeidspakke. Miljøvennlige arbeidsgivere vil kanskje foreslå pendlingsalternativer for ansatte. I tillegg, hvis din bedrift har en telekommuting eller telepolitikk, kan dette også bli inkludert. Men hvis din telekommunikasjons- eller fjernarbeidspolicy er komplisert eller et arrangement som krever autorisasjon, er det best å inkludere en erklæring om selskapets policy i arbeidstakerhåndboken.

Organisasjonskart

Et organisasjonsdiagram eller en illustrasjon av hvordan avdelinger samhandler gir ansatte en følelse av selskapets formål og hvem er ansvarlig når det kommer til avdelingsledelse. Et kart over anlegget er også nyttig å inkludere i den nye medarbeiderens pakke med informasjon. Om bedriften din er selvstendig i en bygning eller multinasjonalt, setter ansatte pris på å ha informasjon om den fysiske utformingen og plasseringen av kontorer og avdelinger.

Ansatthåndbok

En arbeidstakerhåndbok eller standard operasjonsprosedyrer er en nødvendighet for nye ansatte. Hvis din bedrift ikke har en formell ansatthåndbok, er det nå på tide å tenke på å skape en. Selv små bedrifter bør ha en ansatthåndbok - en håndbok kan svare på en rekke nye medarbeideres spørsmål. I tillegg utarbeider arbeidshåndbøker skriftlig hva dine forventninger er for dine ansatte for å minimere muligheten for feilfortolkning eller misforståelser.