DIY Office Organisasjon

Å jobbe ut av et hjemmekontor kan være veldig givende, men å organisere det hjemmekontoret kan være en utfordring. Å ordne ditt hjemmekontor for å minimere distraksjoner og maksimere produktiviteten, vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av hver time du bruker på hjemmevirksomheten. Og å få mest mulig ut av utstyret og forsyningene du allerede har, vil redusere mengden du trenger å bruke for å få det nye hjemmet ditt i gang.

1.

Undersøk rommet du planlegger å bruke til hjemmekontoret ditt. Tenk på nye måter å bruke møbler som allerede er på rommet. Du kan for eksempel bruke et eksisterende skrivebord eller datamaskin arbeidsstasjon som midtpunktet på hjemmekontoret ditt.

2.

Plasser skrivebordet eller arbeidsstasjonen så langt fra døren som mulig. Dette vil bidra til å minimere støy fra resten av hjemmet. Å holde støy til et minimum er viktig for hjemmekontoret, spesielt hvis du skal drive forretninger på telefon. Minimering av støy vil også hjelpe deg med å konsentrere deg bedre og være mer produktiv.

3.

Bruk et arkivskap for å lagre viktige papirer. Du kan sannsynligvis kjøpe et billig brukt arkivskap fra en forretningssentral, eller fra overskuddsavdelingen i staten. Logg inn på statens nettsted og se etter generaldirektoratets avdeling for informasjon om statens overskuddssalg og auksjoner.

4.

Plasser datamaskinen på skrivebordet eller arbeidsstasjonen, og legg til alle eksterne enheter du trenger. Ved å kjøpe en alt-i-ett-enhet som kombinerer funksjonene til en skriver, skanner, kopimaskin og faksmaskin i en enkelt maskin, sparer du plass på skrivebordet og sparer penger.

5.

Pass på at alt du trenger er innen rekkevidde. Plasser et oppslagstavle eller korkbord på veggen bak skrivebordet ditt, og bruk det til å holde påminnelser, planlegge informasjon og notater.

6.

Bruk en avbruddsfri strømforsyning (UPS) og strømstrimler for å beskytte ditt vitale utstyr og holde ledningene dine organisert. Plasser UPS eller strømstripen langs siden av skrivebordet ditt, ikke under føttene. Du kan bruke kabelbånd for å sikre lange strømledninger og holde dem ut av veien. Du kan også bruke kardborrelister for å koble strømledninger til siden av pulten.

7.

Opprett et kontorsenter på kontoret din. Kontorsenteret kan være så enkelt som en skrivebordslåse eller så forseggjort som et låst forsyningsskap. Nøkkelen er å beholde alt du trenger nær hånden. Jo mindre tid du bruker på å lete etter rekvisita, desto mer tid må du møte dine forretningsbehov.

Ting som trengs

• oppslagstavle
• Skrivebord eller arbeidsstasjon
• UPS eller strømstripe
• Arkivskap