Ulempene ved presentasjonsteknologi

Som småbedriftseier er du vant til å stå opp foran en mengde, om du leder et stabsmøte eller leder en salgspresentasjon for å lande en ny klient. Sjansene er at du stole på presentasjonsteknologi som supplement til talen din. Selv om slike programmer kan gi visuell støtte til diskusjonen, har de også en rekke ulemper, noe som kan redusere virkningen av presentasjonen.

Koble fra mellom høyttaler og målgruppe

Hvis du bruker presentasjonsteknologi, for eksempel en PowerPoint-presentasjon, kan du stole på det for å fremmedgjøre publikum. I stedet for å møte publikum, kan du møte projeksjonsskjermen, slik at du hele tiden kan henvise til presentasjonen. Du risikerer å lese skjermen til publikum i stedet for å virkelig engasjere seg med dem. Videre kan du sveve over skjermen og musen i stedet for å bruke plass og bevege deg rundt i rommet mens du deler informasjon om småbedrifter.

Tekniske problemer

Teknologi har sine fordeler, men en av sine forskjellige ulemper er evnen til å mislykkes. Tekniske problemer kan hemme presentasjonen din og føre til en plagsom forsinkelse. I stedet for å ta tak i publikums oppmerksomhet, blir de kjedelig mens du prøver å få presentasjonen din oppe. Hvis du ikke presenterer deg i ditt eget kontor, kan du jobbe med datamaskiner som du ikke er kjent for, noe som kan øke risikoen for tekniske feil under presentasjonen.

Målgruppe Distraksjon

Presentasjonsteknologier gir deg mulighet til å dele mye informasjon med publikum --- men du kan dele for mye. En presentasjon av endeløse digitale lysbilder betyr at du kan legge til så mye informasjon som du vil. Tekst-tunge lysbilder lar publikum lese uten å høre på meldingen. Presentasjonsteknologier, når de brukes ineffektivt, kan ta fokus bort fra deg, høyttaleren og på selve presentasjonsteknologien. Din melding kan gå seg vill.

Mangel på formål

Presentasjonsteknologi er ikke alltid nødvendig. Å bygge en datamaskinbasert presentasjon som mangler egentlig substans, kan faktisk skade effekten av presentasjonen din. Oppføring av søkeord tilfeldigvis på lysbildene forvirrer publikum i stedet for å hjelpe dem. Til slutt kan publikum lure på hva meldingen din var hvis de er fokusert på en dårlig sammenstilling.