Ulemper og fordeler med datanettverk og internettforbindelse

Datanettverk og internettforbindelse har endret ansiktet på den moderne arbeidsplassen, slik at brukere og enheter over hele verden kan samhandle med hverandre som om de befinner seg i samme rom. Imidlertid kan nettverksapplikasjoner introdusere sikkerhetsrisiko og arbeidsavvik i forhold til forretningssystemer. Selv om datanettverk ikke går overalt, kan du se på fordelene og ulempene ved internettilgang i forskjellige situasjoner, slik at du kan sikre at bedriftens nettverk ikke er mer av en hindring enn en ressurs.

Fordeler med datanettverk

Et godt designet nettverk lar brukerne dele både maskinvare- og programvareressurser, øke effektiviteten og legge til rette for arbeidsplasssamarbeid. For eksempel ser mange nettverk brukere som deler en Internett-tilkobling med høy båndbredde, i stedet for å opprettholde en mindre tilkobling for hver bruker. Fra et programvareperspektiv gjør nettverk deling av informasjon langt raskere og mer effektiv enn dagene til "sneakernet", da data ble vanlig delt ved å kopiere det til flyttbare medier og fysisk bære det til et annet sted.

Nettverk, og spesielt internettilgang, tillater brukere å kommunisere på måter som bare ikke ville vært mulig før teknologien ble utviklet. For eksempel gir direktemeldinger brukere mulighet til å snakke i sanntid og sende filer til jevnaldrende på den andre siden av verden - en potensielt stor velsignelse for bedriftsbrukere. Internett gir også tilgang til en stor mengde nyttig informasjon, både når det gjelder "tradisjonelt" referansemateriale og tidsriktige fakta som nåværende trafikkforhold eller nyhetsbulletiner.

I dag kan ansatte forbli tilkoblet selv utenfor kontoret ved hjelp av hjemmebruk og mobil bredbåndsteknologi. Dette kan gjøre det mulig for folk å jobbe hjemmefra eller holde kontakten mens de er på forretningsreiser.

Kostnad Utfordringer til teknologi

En av de største ulempene med datamaskin og internett teknologi er historisk kostnaden. Virksomhetsbasert nettverksmaskinvare har lenge vært ganske dyrt, selv om prisene har falt de siste årene, og mange bedrifter kan gjøre med forbruksvarehardware som bærbare datamaskiner, tabletter og smarte telefoner.

I tillegg til maskinvarekostnader, trenger nettverk generelt regelmessig vedlikehold, og kan også kreve at profesjonelle skal utforme nettverksoppsettet i utgangspunktet. I begge disse tilfellene må organisasjoner enten ansette nytt personale eller ansette entreprenører, noe som kan øke nettverketes totale kostnad betydelig.

Det er også nødvendig å finne eksperter som faktisk kan gjøre arbeidet, noe som kan være vanskelig med IT-fagfolk i høy etterspørsel. Dette er spesielt en av ulempene med nettverkssikkerhetsverdenen, hvor det ofte er sagt å være langt mer etterspørsel etter eksperter enn det er mennesker som kan gjøre jobben.

Policing Bruk og sikkerhet

Å gi brukere Internett-tilkobling kan fremme uønsket atferd, selv om det vanligvis er nødvendig for folk å gjøre sitt arbeid. Internett er et minfelt av arbeidsstedsforstyrrelser, med humorsteder og online spill som kan vise seg fristende for arbeidstakere i løpet av kontortiden.

Et stort nettverk av maskiner kan også oppmuntre brukerne til å engasjere seg i praksis som online shopping, nettlesing eller direktemeldinger i stedet for å jobbe. Som sådan utarbeider mange organisasjoner en nettverks- / Internett-brukspolitikk. Imidlertid kan disse retningslinjene være vanskelig å håndheve og kan føre til vredelse fra personalet.

Det er også viktig å sørge for at ansatte er opplært på riktig sikkerhetsteknikk, slik at de ikke tilfeldigvis tillater hackere eller skadelig programvare i selskapssystemer. Det er noen ganger verdt å holde noen sensitive data kryptert eller til og med på nettbaserte maskiner, slik at det er mindre risiko for at det blir stjålet eller kompromittert i en digital innbrudd.