Eksempler på regnskapsproblemer med t-kontoer

T-regnskap er en metode som brukes av regnskapsførere og bokførere som får navnet sitt fra T-formen dannet av de to kolonnene som brukes til å registrere oppføringer. T-regnskap gir også et visuelt hjelpemiddel for å se hvordan debet og kreditter påvirker kontoer i hovedboka. Mens regnskapsprogrammer har gjort T-konto dataregistrering foreldet, gjenoppretter de fleste programmer dobbeltoppføringer i programvaren og lager rapporter i dette kjente formatet.

T-konto Dataregistreringsprinsipper

Før dataprogrammet ble normen for bokholderne og regnskapsførere, ble virksomheten sporet ved hjelp av håndskrevne tidsskrifter ved bruk av T-kontoer. Hver konto oppført debiteringer og kreditter, på henholdsvis venstre og høyre side av T-kontosiden. Hver transaksjon ble oppgitt to ganger, en gang som en debet og en gang som en kreditt, i to kontoer. Dette ga en enkel måte å sjekke om feil, da summen av debete ville matche summen av kreditter. Når en journal ikke balanserte på denne måten, kunne problemet bli funnet og korrigert før innlegging i hovedboken.

Forsøkssaldoer

Prosessen med å sjekke hver T-konto for debet- og kredittbalanse kalles en prøvebalanse. Eventuelle feil som er funnet på dette stadiet er korrigert da når prøvebalansen går, slutter bokføringstrinnet og dataene går inn i regnskapsstadiet, der det justeres og organiseres i rapporter. Forsøksbalansefunksjonen håndteres i stor grad av programvare nå. Bokholderen inngår en transaksjon en gang, og regnskapsmessig programvare håndterer dobbelttildelingsdelen i sin kode. Hvis programvaren er satt opp riktig for en bedrift, vil prøvebalansen alltid være i balanse.

Prinsippfeil

En prinsippfeil er et problem opprettet når ikke aksepterte regnskapsprinsipper blir fulgt eller feil anvendt på T-kontoer. Et eksempel på prinsippfeil kan være å behandle et utstyrskjøp som en utgift snarere enn en kapitalkostnad eller innspille en administrativ arbeidstakers lønn som direkte arbeidskraft i en produksjonsinnstilling. Selv om feil av denne typen ikke vil forårsake prøvebalanse eller andre matematiske feil, påvirker disse allokering av debet og kreditter og kan føre til unøyaktige rapporter.

Feil fra Kommisjonen

Feil ved oppdrag refererer til T-konto data som er registrert feil. Dette kan inneholde enkle problemer, for eksempel å gå ut av null eller feilsøke et håndskrevet nummer. Oppføringer kunne gjøres til de riktige kontoene, men med debet og kredittbeløp reversert. Innføringsfeil oppstår når tallene reverseres, for eksempel 31 inntatt som 13. Hvis et utestående beløp er delbart med ni, er det sjansene for at det er en transponeringsfeil, da forskjellen mellom to transponerte tall er alltid delbar med ni.

Feil ved utelatelse

Når en transaksjon er delvis registrert eller helt mangler, er det en feilmelding. Eksempler er glemte justeringer eller beregninger eller transaksjoner som bare blir savnet. Delvis utelatelser kan vises under prøvebalanseprosedyrer på T-kontoer. Fullstendig utelatelser kan være vanskelig å finne ut ved hjelp av T-kontoer.