W4 Sysselsetting forklart

Internal Revenue Service har strenge regler om Form W-4 og dets tilknytning til sysselsetting. IRS krever at arbeidsgivere gir nye ansatte en W-4 for å fullføre. W-4 spiller en integrert rolle i skattefradragsprosessen, og arbeidsgiver og arbeidstaker er pålagt å oppfylle sine krav.

Betydning

IRS etablerte skjema W-4 for å hjelpe arbeidsgiveren å bestemme mengden av føderal inntektsskatt for å holde tilbake fra de ansattees inntjening. Arbeidsgiverens føderale inntektsskatt er basert på innleveringsstatus, godtgjørelser, IRS kildeskattstabeller (Circular E) eller fritatt status. Medarbeider kan oppgi sin arkiveringsstatus, tillatelse, tilleggsavgift som skal holdes tilbake hver betalingsperiode eller fritatt status på W-4. Uten W-4 er det vanskelig å kjenne medarbeiderens sanne forhold.

kvoter

IRS tillater ansatt å kreve kvoter på hennes W-4, noe som reduserer hennes skattepliktig lønning. For eksempel kan hun kreve seg, hennes ektefelle og hennes avhengige. Jo mer hun hevder, jo mindre er hennes føderale inntektsskatt tilbakeholdenhet; og jo mindre hun hevder, jo mer tilbakeholdenhet. Arbeidsgiveren bør ikke opprettholde en føderal inntektsskatt dersom arbeidstaker hevder fritatt på W-4.

Arbeidsgiverressurs

Arbeidsgiveren kan laste ned den offisielle W-4-skjemaet fra IRS-nettsiden. Arbeidsgiveren kan spesielt bruke en erstatning W-4, forutsatt at den inneholder språk som ligner den offisielle W-4. Arbeidsgiver må utvikle erstatning W-4; den ansatte kan ikke utvikle den. Hvis arbeidstaker forsømmer å sende inn W-4, kan arbeidsgiveren kategorisere ham som enkelt uten tillatelser - den høyeste skattebraketten.

Medarbeiderressurs

Ansatt er ansvarlig for at hun betaler tilstrekkelig føderal inntektsskatt. Derfor bør hun justere sin skatt tilsvarende. Underpaying føderal inntektsskatt kan føre til at hun skylder skattemyndighetene når hun dokumenterer sin selvangivelse. Hvis hun overpayer, må hun vente til etter at hun har registrert selvangivelsen for å få tilbakebetaling. Ansatte bør bare kreve hva hun har rett til på W-4. Spesielt kan IRS belaste henne en straff på $ 500 for å sende inn en falsk W-4. Hun kan bruke IRS-kalkulatoren eller IRS-publikasjonen 919 for å avgjøre om hun trenger å justere sin skatt og sende inn en ny W-4.

Ugyldige skjemaer

Hvis arbeidstaker sender inn en ugyldig W-4, skal arbeidsgiveren returnere den til ham og be om en gyldig en. Hvis han ikke overholder det, bør arbeidsgiveren holde tilbake føderal inntektsskatt på enkelt uten tillatelser. Hvis arbeidstakeren har en tidligere gyldig W-4, kan arbeidsgiver bruke den til å gjøre tilbakeholdelsen. En ugyldig W-4 inkluderer en som har feil dato eller uautoriserte endringer i skjemaet.

betraktninger

Nonresident romvesen er pålagt å fullføre et skjema W-4, men spesielle instruksjoner gjelder. For eksempel kan ansatt kun sjekke "Single" på den sivile statuslinjen til W-4, og han kan ikke kreve fritatt. Arbeidsgiveren bør konsultere IRS Circular E for det aktuelle skatteåret for å holde instruksjoner for utlendinger utenlands.