Word Document Creation Tools

Bedriftspersonell bruker verktøy for dokumentskaping for å lage policy- og prosedyrhåndbøker, markedsføringslitteratur, rapporter og annet materiale med omfattende programvarepakker, for eksempel Microsoft Office eller gratis onlineverktøy, for eksempel Google Docs og OpenOffice.org, som tilbyr formater kompatible med Ord. Ved å åpne nye filer eller hente eksisterende som du skriver, redigerer og flytter tekst og bilder, utvikler du dokumenter som gjør at bedriften din kan drive virksomhet effektivt og effektivt.

maler

I Microsoft Word lar maler deg lage grupper av dokumenter som overholder samme sett med standarder. For eksempel kan en mal inneholde et firmanavn og en logo i overskriften eller bunnteksten. I Word involverer dokumentoppretting først nedlasting av en mal eller utforming av et format som inneholder kritiske komponenter.

formater

Words dokumentskapningsverktøy lar deg formatere tekst, for eksempel fet skrift eller kursivisering av ord for vektlegging, eller lage lister, formatere avsnitt og sette opp overskrifter for å skille tekst. Du kan bruke disse verktøyene til å sette inn hyperkoblinger til nettsteder, bilder og fotnoter. De lar deg også formatere tekst i tabeller, automatisk vise sidetall, generere innholdsfortegnelse og beregne totalt antall sider i dokumentet.

funksjoner

Grunnleggende verktøy i Word inkluderer de som sjekker stavemåte, gir definisjoner for ord og oversetter ord. Med verktøy for dokumentskaping kan du kutte og lime inn innhold, for eksempel tekst og grafikk fra andre kilder. Andre funksjoner bestemmer antall ord og lesenivå i teksten, og du kan bruke noen verktøy for å beskytte dokumentene dine med passord for å aktivere sikkerhet.

Ser

Words verktøy for dokumentskaping lar deg vanligvis se dokumentet ditt før du skriver ut det. En linjal viser deg størrelsen på siden, og du kan sette inn sideskift eller linjer før du skriver ut hvis siden ikke ser riktig ut. Med Microsoft Word kan du spore endringer i et dokument mens du lager dem, og gir deg eller mottakeren muligheten til å godta eller avvise disse endringene. Noen verktøy, for eksempel Google Dokumenter, tillater flere personer å jobbe på samme Word-kompatible dokument samtidig.