Hvorfor sorterer ikke regnearket mitt?

Kraften i regnearkinformasjonen din avslører seg når du skar, terning og sorterer den i meningsfylte ordninger. Microsoft Excel lar deg eksperimentere med hva-om-scenarier raskt, slik at du kan bruke dataene dine til å søke etter svar på dine forretningsspørsmål. Når du starter en sorteringsoperasjon og ingenting skjer - eller resultatene ser ikke ut som forventet - du kan vanligvis finne årsakene til problemene dine i selve filen.

Feil valg

Hvis du velger feil rader og kolonner eller mindre enn hele celleområdet som inneholder informasjonen du vil sortere, kan Microsoft Excel ikke ordne dataene slik du vil vise den. Med et delvis utvalg av celler valgt, sorterer bare valget. Med tomme celler valgt, skjer ingenting. Hvis du vil sortere alle dataene dine uten å velge først, klikker du i en celle i datautvalget. Når du åpner dialogboksen Sorter, kan du se et utvalgsområde ved å legge til dataene som Excel skal organisere.

Allerede sortert

Utstedelse av en sorteringskommando på et datasett som du allerede har sortert, eller at du skrev inn ved hjelp av forhåndsordnede data, gir ingen synlige resultater. Du kan angre sorteringen, så Excel ser ut til å ha svart på kommandoen du ba om, men fordi du allerede har organisert informasjonen din, kan du ikke sortere de samme dataene to ganger i samme rekkefølge. For å gjenopprette sorteringen din og faktisk lage et omorganisert resultat, må du endre dine sorteringsparametere.

Feil eller blandet datatype

Excels sorterte resultater avhenger av hvordan du forteller programmet for å tolke informasjonen du oppgir. Hvis du for eksempel skriver inn en kolonne med datoer i celler som du har satt opp i en blanding av tekst og datoformater, blir dataene dine ikke sortert riktig. Ved å blande celleformatene dine, har du satt opp en rad eller kolonne som inneholder datakvivalenten til epler og appelsiner i stedet for bare den ene eller den andre. Hvordan du viser dataene dine, kan også påvirke hvordan du tolker resultatene av en sorteringsoperasjon. Datoer som viser med bare deres måned og dag viser kan sortere i en uventet rekkefølge fordi de faktisk kommer fra forskjellige år. Når du ser merkelige resultater som disse, må du kanskje kontrollere dataene og celletyper.

Andre hensyn

Fil- eller programkorrupsjon kan alltid gi uventede resultater, selv i rutinemessige programvareoperasjoner, for eksempel et regnearkdatasort. Hvis du kontrollerer dataene og regnearkformatet, løser ikke sorteringsproblemer, lukker du Excel og starter datamaskinen på nytt for å se om resultatene endres. Du kan også kopiere innholdet i regnearket, lime dem inn i en ny Excel-fil og prøve sorteringsoperasjonen der, effektivt utelukke - eller identifisere - filen din som kilde til problemet ditt.