Hvilke typer interne kontroller brukes i klærbutikker?

Etablering av et systematisk sett av prosedyrer i en klærbutikk er nødvendig for å forhindre eller minimere lagerstap, kontantstopp, unødvendige utgifter og andre problemer som vil føre til at virksomheten din mister eiendeler og inntekter. Slike kontroller bør stoppe ansatte, kunder og leverandører fra å begå tyveri eller bedrageri. Et godt internt kontrollsystem inkluderer arbeidsdeling, et veldefinert autorisasjonssystem og klare ansvarsområder og ansvar.

Kontantkontroll

Kontanter er det vanligste elementet i butikken din som er gjenstand for tyveri eller bedrageri. Interne kontrolltiltak for kontanter fokuserer vanligvis på oppbevaring og ansvarlighet. Begrensing av kontanttilgang til en eller to personer, telling av kontanter ved begynnelsen av dagen, innføring av alt salg i kassa, plassering av ubestemt kontanter i hvelv, innskudd av kontanter til en bank daglig, avregning av kontanter på slutten av dagen og sjekke bankinnskuddslister er vanlige interne kontrollprosedyrer som brukes til å kontrollere kontanter i butikkene.

Lagerkontroll

Varer i en butikk kan forsvinne uten spor og tallene vist i bøker kan ikke være den faktiske mengden som finnes i butikken. Interne kontrollprosedyrer for inventar er utformet for å sikre at aksjer ikke er pilfered og som registrerer seg med fysisk inventar. Tyveribeskyttelseskoder knyttet til lager, periodiske fysiske beholdningstall, overvåking av ansatte og verifisering av faktisk tilstand av skadet lager er noen få eksempler på interne kontrollprosedyrer for varebeholdning.

Innkjøp og leveranser

Korte leveranser og ikke-leveranser av aksjekjøp, forsinkede leveranser på grunn av uautorisert bundling av kjøp og veksling av leveringsfaktura tall er noen eksempler på leverandør- og ansattes svindel begått når du kjøper og leverer butikkaksjer. Et effektivt internkontrollsystem må utformes for å imøtekomme slike problemer. Kontroller leveransekvitteringer mot innkjøpsordre, verifiserer leverandørfakturaer mot kontoutskrifter og teller fysisk beholdning er noen eksempler på slike prosedyrer.

Kundefordringer

Svindel av kundefordringer kan forstyrre kontantstrømmen og øke din dårlige gjeld. Skimming, lapping og kiting er noen av mange typer av svindel på kundefordringer. I de fleste tilfeller manipulerer en medarbeider oppføringene slik at det ser ut til at noen kunder ikke betaler på tid, da faktisk betalte kundene forut for forfallsdatoer. Eksempler på denne typen internkontrollprosedyre er obligatoriske ferier og bytte av arbeidsoppgaver for å oppdage svindel, implementere insentivprogrammer for å rapportere svindelaktivitet og sende utsagn til kunder for å verifisere balansen.

Populære Innlegg