Hvilken type skriver skal jeg få?

Å bestemme hvilken type skriver som best passer dine behov krever at du identifiserer budsjettet, kvaliteten på utdataene du trenger, og typen og volumet av utskrift du skal gjøre. Etter å ha vurdert disse faktorene, vil du kunne identifisere om en enkeltfunksjon eller multifunksjonsenhet er riktig, og om en laser eller en blekkskriver er ditt beste alternativ. Med så mange skrivere på markedet, kan en beslutning som dette virke overveldende. Nærme beslutningen på en beregnet måte for å sikre at du får en skriver som passer til operasjonen din og ikke bryter budsjettet ditt.

Multifunksjon vs Enkeltfunksjonsskrivere

Multifunksjonsskrivere inneholder flere funksjoner utover standard utskrift. Disse enhetene kan også skanne, kopiere og fungere som en faksmaskin; Mange multifunksjonsskrivere tilbyr alle fire av disse funksjonene. Hvis du trenger en faksmaskin, skanner eller kopimaskin, kan en multifunksjonsenhet spare penger og kontorlokaler ved å bytte ut to eller flere maskiner med en enkelt enhet. På den annen side, hvis du bare trenger å skrive ut, investerer du i en multifunksjonsskriver ekstra for funksjoner som du ikke sannsynligvis vil bruke. Hvis du trenger å utføre spesialiserte utskriftsoppgaver som krever bilder med høy kvalitet, vil en spesialisert enfunksjonsskriver sannsynligvis være det beste alternativet fordi enfunksjonsenheter har en tendens til å tilby høyere kvalitet i den øvre enden av prisklassen enn deres multifunksjonsmodeller.

Volum

Hvis du planlegger å lage bare en liten mengde utskrift, er en standard forbruker blekkskriver sannsynligvis godt egnet for dine behov. Men for kontorer der flere personer bruker en enkelt skriver, eller hvor store utskriftsjobber kreves regelmessig, anbefales en laserskriver. Laserskrivere er bedre å håndtere store utskriftsjobber, og de er også mer kostnadseffektive når det gjelder store utskriftsbehov. Laserskrivere er vanligvis større og har utskriftsskuffer som har plass til store utskriftsvolumer; De skriver også mye raskere ut enn blekkskrivere. Dette er spesielt viktig når du skriver ut dokumenter som er hundrevis av sider lange.

Kvalitet

Laserskrivere er bedre egnet til å skrive ut tekstsider av høy kvalitet, spesielt dokumenter som bruker svært små skriftstørrelser. For bilder og bilder med komplekse farger, gir en high-end blekkskriver med bedre kvalitet. Blekkskrivere blander farger sammen sømløst, mens lasere noen ganger har avgrensning eller linjer som kan sees der fargene endres.

Koste

Blekkskrivere er vanligvis billigere enn laserskrivere. Deres vedlikeholdskostnader er også lavere fordi det er færre forbruksvarer innenfor en blekkskriver. Men kostnadene ved eierskap over hele levetiden til skriveren må vurderes. For høye utskriftsvolumer, eller hvis du planlegger å bruke skriveren i lang tid, er en laserskriver den bedre investeringen kostnadskrevende. Den faktiske pris per side av en laserskriver er vanligvis lavere enn for en blekkskriver på grunn av den relativt høye prisen på blekkpatroner.

Nettverk

Når du kjøper en skriver for et kontormiljø, kan nettverksfunksjoner være viktige. Hvis du foretrekker å minimere ledningene på kontoret din for å gjøre det enkelt å koble alle enhetene i nettverket, let etter en skriver som tillater trådløst nettverk. Hvis du bare trenger å koble skriveren til en enkelt datamaskin i et lite kontor, må du ikke betale ekstra for fancy nettverk og trådløse funksjoner.