Hva er en arbeidsordre som kan mottas?

En ordrefordring er en av to hovedtyper av kundefordringer. En type er en fordring som skyldes salg av et produkt mens den andre er for en tjeneste som utføres. De som jobber i kundefordringsavdelingen, kan være ansvarlige for å behandle fakturaer for ordrefordringer for tjenester utført sammen med andre typer fordringer. I enkelte selskaper er en person ansvarlig for behandling av ordrefordringer, mens andre kontorister spesialiserer seg på andre typer fordringer. I mange tilfeller behandler kundenes kunder imidlertid begge typer fordringer.

Definisjon

En arbeidsordrefordring er en faktura sendt til kunder som har mottatt tjenester av en eller annen type fra et selskap. For eksempel i varme- og klimaanlegget sendes en arbeidsordrefaktura til kunder som skylder penger til oppvarming eller klimaanlegg. Disse kontoene opprettes når et selskap velger å tillate kundene å betale senere, i stedet for å kreve forhåndsbetaling for utførte tjenester.

Prosess

Prosessen med å utstede en ordrefordring begynner med kontoutstedet. Når beløpet og beskrivelsen av tjenestene er bestemt, kan fakturaen sendes til kunden. Kunder har vanligvis et 30-dagers vindu for å betale regningen. Når kundens konto ikke er betalt for en viss tidsperiode, blir den da en forfalt konto. Forfalte kontoer som går utover 60 dager, blir krenkende, og et selskap kan sende bestillingen til samlinger.

regnskap

Ordrefordringer, som en del av kundefordringer, teller som en forpliktelse på selskapets balanse. Kundefordringer oppføres eller debiteres på selskapets general journal da de blir betalt tilbake av kunder. Dette teller som inntekter for selskapet og må legges til sine poster. En ordrefordring krediteres storboken samtidig som kundefordringer belastes. Selskapene vil også ha en datterselskap spesifikt å tegne for ulike typer fordringer, inkludert ordrefordringer.

Ubetalte kontoer

Når en konto går i mislighold i ordrefordringer eller andre fordringer, kan selskapet bruke en direkte avskrivningsmetode for å regne for tapet. Ved å bruke denne metoden blir den ubetalte utgiften avskrevet som en dårlig gjeld på selskapets selvangivelse. Internal Revenue Service gjør det mulig for bedrifter å avregne dårlig gjeld som en kostnad. Sluttresultatet er å senke selskapets skattepliktig inntekt.